Протокол о закрытии обособленного подразделения образец

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2019 году

Протокол о закрытии обособленного подразделения образец

Как открыть ООО / Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция с примерами ликвидации в 2019 году

Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей. Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году?».

Виды обособленных подразделений

Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом. Но кроме них, есть еще обычные подразделения, такие как офис, магазин, склад, мастерская.

☑ Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы.

Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2019 году.

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя. Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.

Документы для закрытия обособленного подразделения:

Шаг 1. Решить кадровые вопросы

В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.

☑ Процедура увольнения зависит от того, где именно находилось это рабочее место – в том же населенном пункте, где зарегистрирована головная организация, или в другом городе.

Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты.

Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев.

Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.

С персоналом ОП, работавшим в том же городе, что и головная организация, ситуация другая. Дело в том, что в трудовом договоре необязательно в качестве места работы указывать именно подразделение.

В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора.

При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.

Разница между закрытием иногороднего подразделения и того, которое находится в том же населенном пункте, где зарегистрирован головной офис, выражается в том, что в первом случае можно уволить любого работника, в том числе, беременную женщину.

Ну а во втором случае, по сокращению штатов, не допускается увольнение:

  • Беременных женщин;
  • Матерей с детьми до 3 лет;
  • Многодетных родителей;
  • Одиноких родителей, имеющих детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.

Об этом работодателю надо знать заранее, и при наличии таких категорий персонала обеспечить их занятость.

Учитывая, что про увольнение работников их надо заранее предупредить, можно заранее издать внутренний распорядительный документ, в котором назначаются ответственные по кадровым вопросам.

Шаг 2. Принять решение о закрытии структурной единицы

Решение о прекращении деятельности обособленного подразделения принимает общее собрание участников. На основании этого решения руководитель общества издает приказ, где подтверждает факт закрытия ОП.

Скачать приказ о закрытии обособленного подразделения (образец)

Шаг 3. Подготовить документы для сообщения в налоговую инспекцию

Согласно статье 23 Налогового кодекса РФ о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения надо сообщить ИФНС в течение трех дней после принятия такого решения.

Для сообщения разработана специальная форма С-09-3-2, утвержденная Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Это простой для заполнения документ из двух листов. На первом листе указываются регистрационные данные организации (ИНН, КПП, ОГРН), фирменное название ООО и количество закрывающихся подразделений. На втором листе -адрес ОП и дата принятия решения о его закрытии.

Если закрывается сразу несколько структурных единиц компании, то второй лист заполняется по каждому из них, а на первом листе проставляется их соответствующее количество.

Кроме того, надо заполнить регистрационную форму о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ. До 1 сентября 2014 года сведения о наличии филиала или представительства в обязательном порядке вносились в устав, сейчас же эта информация отражается только в государственном реестре.

Соответственно, если в уставе есть информация о наличии обособленного подразделения, то придется менять текст учредительного документа по форме Р13001. Если же при закрытии ОП устав не меняется, то заполняется форма Р14001.

Итого, в инспекцию, в течение трех дней с даты принятия решения, подаются следующие документы:

  • Решение участников о прекращении деятельности структурной единицы общества;
  • Заполненная форма сообщения С-09-3-2;
  • Регистрационная форма Р13001 или Р14001, в зависимости от того, изменяется ли информация в уставе;
  • Устав в новой редакции или изменение к нему;
  • Документ об уплате пошлины за регистрацию изменений в уставе на 800 рублей (при подаче формы Р13001).

Шаг 4. Сдать отчетность по деятельности подразделения

В состав отчетности входят налоговые декларации в соответствии с выбранной системой налогообложения и отчеты по работникам. При наличии отдельного расчетного счета его надо закрыть.

Шаг 5. Получить от налоговой инспекции уведомление о снятии с учета

Пока ИФНС не направила уведомление о снятии обособленного подразделения с налогового учета, процедуру его закрытия нельзя считать завершенной. Дело в том, что хотя для этого предусмотрен срок в десять рабочих дней, но он может быть продлен, если инспекция назначит выездную проверку деятельности филиала, представительства или подразделения.

Что касается снятия подразделения с учета в фондах, то после перехода с 2017 года обязанностей по администрированию страховых взносов за работников к ФНС, самостоятельно уведомлять об этом не надо.

Подпишитесь на новостную рассылку, и анонсы новых статей будут приходить на вашу электронную почту:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/zakrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Решение о ликвидации обособленного подразделения образец

Протокол о закрытии обособленного подразделения образец
Смена организационной формы, разделение, слияние и другие способы реорганизации не являются основанием для увольнения по правилам п. 1 ст. 81 ТК. Для юрлиц: Форма и содержание решения о ликвидации определяется организационной формой и количеством участников юридического лица (ст.

61 Гражданского кодекса РФ). В роли такого документа может выступать, например, распоряжение единственного учредителя, решение общего собрания акционеров.

Увольнение персонала в случае ликвидации филиала, территориально удаленного от материнской структуры, или другого обособленного подразделения может быть обоснованно п.

Самостоятельное закрытие филиала ООО

Следует отметить, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом. Прекращение деятельности филиала — процедура не такая сложная, как ликвидация предприятия в целом.

Если в уставе головного предприятия отражен порядок открытия и закрытия филиалов, то процедура ликвидации филиала сводится к следующим действиям: Утверждение решения о ликвидации.

Решение выносится либо единственным учредителем, либо собранием учредителей ООО.

Регистрация обособленного подразделения в Иваново

лиц. Уведомление о регистрации Общества в качестве страхователя. Документация, выданная местными органами Федеральной службы гос.

статистики. Свидетельство постановки на учет организации по месту нахождения в налоговом органе на территории РФ.

Подтверждение регистрации Общества в территориальном органе ПФ РФ по месту нахождения ООО. Копии документов, заверенных в установленном порядке, которые подтверждают создания отдельного подразделения.

Организация обязана письменно сообщить в налоговый орган по месту её нахождения обо всех своих обособленных подразделениях, созданных на территории РФ (п. 2 ст. 23 НК РФ)

Подразделения: закрываем по правилам

В то же время такая ситуация для арендатора связана с налоговыми последствиями. Напомним, согласно пункту 1 статьи 83 НК РФ организация должна встать на налоговый учет по месту нахождения склада и уплачивать в бюджетную систему ряд налогов. В частности, перечислять НДФЛ, удержанный из заработной платы сотрудников обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Кроме того, в соответствии с пунктом 2 статьи 288 НК РФ, в доход регионального бюджета по месту нахождения склада организация должна уплачивать налог на прибыль (и авансовые платежи по нему) исходя из доли прибыли, приходящейся на это подразделение.

Указанная доля определяется как средняя арифметическая величина удельного веса среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) и удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества этого обособленного подразделения соответственно в среднесписочной численности работников (расходах на оплату труда) и остаточной стоимости амортизируемого имущества в целом по организации. В соответствии с пунктом 1.4 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, утвержденного приказом Минфина от 05.05.2008 г.

Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году

Все российские предприятия могут по своему усмотрению открывать подразделения, территориально удаленные от основной компании. Такими подразделениями являются филиалы, представительства и иные подразделения, например, стационарные рабочие места.

Действующие нормы права подробно описывают порядок создания структурных подразделений, но такие нормы не содержат прямого ответа на вопрос, как закрыть обособленное подразделение в 2019 году.

Отечественное гражданское законодательство предусматривает право каждого предприятия иметь и создавать свои структурные подразделения (ст.

1.

2. Ведение деятельности организацией или индивидуальным предпринимателем без постановки на учет в налоговом органе по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом, влечет взыскание штрафа в размере 10 процентов от доходов, полученных в течение указанного времени в результате такой деятельности.

Составляем протокол о ликвидации ООО — образец 2019

Принятие решения общим собранием ООО и список присутствовавших при этом участников юрлица удостоверяется в нотариальном порядке (подп. 3 п. 3 ст. 67 ГК РФ), если иной регламент не указан в уставе юрлица или не установлен принятым единогласно решением общего собрания его участников.

Шаблон для оформления решения единственного участника ООО и правила его составления представлены в другой нашей статье: «Оформляем решение о ликвидации ООО в 2015 году (образец) ».

Итак, рассматриваемый в статье документ должен быть оформлен по итогам проведения общего собрания участников юрлица и предназначается для фиксации принятых ими решений в соответствии с повесткой дня.

Приказ о закрытии обособленного подразделения: образец

Достижение цели, для которой было создано обособленное подразделение (далее также – ОП), ликвидация организации, убыточность либо иные причины могут стать причинами закрытия ОП.

В этом случае организации следует издать приказ о закрытии обособленного подразделения (образец прилагается к настоящей статье), который станет основанием для дальнейших действий, связанных с таким закрытием (в т.ч.

для увольнения работников, закрытия баланса и т.п.).

Форма С-09-3-2

Эта цифра отражена в начале документа. Обратите внимание! На первой странице указывается КПП основного юрлица, а в приложении — подразделения, подлежащего закрытию. Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение.

В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено. Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства. Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.органы: одна ячейка — один символ.

Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала .

Собственник принял решение о ликвидации организации

Что необходимо помнить С 1 сентября 2011 г.

юридическое лицо из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР) не исключают, если регистрирующий орган получит письменную информацию о том, что у ликвидируемого юридического лица есть непогашенная задолженность не только по налогам и иным обязательным платежам, но и перед кредиторами. В течение 2 месяцев с момента получения такой информации (даже если эта информация поступит через месяц после опубликования сведений о ликвидации) кредитор вправе обратиться в ликвидационную комиссию (к ликвидатору) с требованием о погашении задолженности.

Можно ли закрыть обособленное подразделение, если идет налоговая проверка компании?

Сам порядок постановки на учет и снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений утвержден Приказом Минфина РФ от 05.11.2009 г. №114н (далее по тексту – Порядок). В п.

9 Порядка указано, что в случае принятия компанией решения о прекращении деятельности через обособленное подразделение (закрытии обособленного подразделения), снятие с учета в налоговом органе организации по месту нахождения этого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению организации о снятии с учета в течение десяти рабочих дней со дня подачи такого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения. При снятии с учета организации налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения обязан в тот же срок выдать (направить заказным письмом) организации уведомление о снятии с учета в налоговом органе по форме, установленной ФНС РФ. «б» п. 19 Административного регламента, утвержденного Приказом Минтруда России от 25.10.2013 N 576н); Форма: Приказ о мероприятиях по ликвидации филиала (представительства) (публичного, закрытого) акционерного общества (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019) Форма: Приказ о проведении мероприятий по ликвидации филиала (представительства) общества с ограниченной ответственностью (Подготовлен
При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более 1 месяца. Согласно все той же статьи 11 НК РФ место нахождения обособленного подразделения российской организации определяется как место осуществления данной организацией деятельности через это обособленное подразделение. Причем под оборудованием стационарного рабочего места подразумевается создание условий для исполнения трудовых обязанностей, а также само исполнение таких обязанностей. Таким образом, при наличии признаков «обособленного подразделения», установленным п.

Ликвидация филиала общества с ограниченной ответственностью

При ликвидации филиала следует также внести в устав общества соответствующие изменения (п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ, п. 3 ст. 55 ГК РФ. п. 4 ст. 12 и ст. 33 Закона N 14-ФЗ). В соответствии с п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ и ст. 19 Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц.

Источник: http://urist-pomojet.com/reshenie-o-likvidacii-obosoblennogo-podrazdelenija-obrazec-75731/

Закрытие обособленного подразделения

Протокол о закрытии обособленного подразделения образец

В структуре предприятия могут предусматриваться филиалы, представительства или иные обособленные подразделения.

Открытие и ликвидация филиалов или представительств происходит по решению учредителей – для этого оформляются протоколы общего собрания или решения единственного собственника.

Для создания и закрытия иных обособленных подразделений все решения может принимать директор компании.

Процедура ликвидации обособленного подразделения сопровождается обращением в налоговый орган. Для этого нужно не только оформить протоколы и решения участников, но и заполнить форму С-09-3-2.

Чтобы подготовить полный комплект бланков и форм для закрытия обособленных подразделений, воспользуйтесь сервисом Документовед.

Каждый образец документа, представленный на сервисе, прошел проверку у профессионального юриста и полностью отвечает требованиям закона.

Порядок закрытия обособленных подразделений

Процедура прекращения деятельности обособленных структур предприятия будет отличаться в зависимости от формы обособленного подразделения.

При ликвидации филиала или представительства обязательно проводится общее собрание участников либо утверждается единоличное решение собственника.

Для иных структур (например, обособленных рабочих мест в других населенных пунктах) соответствующее решение может принять сам директор. При любом варианте закрытия обязательным условием является направление формы С-09-3-2 в налоговую службу.

Процедура закрытия обособленных подразделений выглядит следующим образом:

  • проведение собрания участников, издание решения единственного учредителя или приказа (распоряжения) директора;
  • утверждение принятого решения в протокольной форме;
  • заполнение формы С-09-3-2 – удостоверение этого документа в нотариальной конторе не требуется;
  • направление комплекта документов в ИФНС по месту регистрации предприятия (обращаться в налоговые органы по месту расположения структурных подразделений не требуется);
  • проведение в ИФНС регистрационных действий – срок закрытия обособленного подразделения через налоговую службу не должен превышать пять рабочих дней;
  • выдача документа, подтверждающего снятие обособленного подразделения с учета в налоговой.

Указанная процедура будет отличаться в случаях, если сведения о филиалах или представительствах были зафиксированы в уставе предприятия.

В этом случае одновременно с принятием решения о закрытии вносятся изменения в устав – путем его утверждения в новой редакции либо отдельного документа с поправками. В налоговую службу нужно направить не только уведомительный бланк С-09-3-2, но и форму Р13001.

Подпись заявителя в такой форме удостоверяется у нотариуса. Если заявления в устав не вносятся, аналогичным образом заполняется форма Р14001.

Чтобы соблюсти все требования закона при закрытии подразделения в 2018 году, нужно учитывать временной период направления документов в ИФНС – не позднее трех рабочих дней после принятия соответствующего решения. Нарушение указанных правил повлечет налоговую ответственность в виде штрафа.

Для закрытия обособленных подразделений на ЕНВД необходимо дополнительно подать заявление о снятии с учета плательщика по данной схеме налогообложения.

Заявление подается в налоговую инспекцию по месту фактического расположения структурного подразделения.

Оформлять этот документ не нужно, если на той же территории, подведомственной налоговому органу, продолжат работу другие обособленные структуры предприятия.

Комплект документов для закрытия подразделений

Регистрационные действия в ИФНС будут проводиться на основании документов, представленных предприятием. В этот комплект могут входить следующие бланки и формы:

  • протокол общего собрания участников об утверждении решения о закрытии структуры и/или внесении изменений в устав ООО;
  • решение единственного участника предприятия;
  • уведомительная форма С-09-3-2, подписанная директором или иным уполномоченным лицом;
  • новая редакция устава или документ с изменениями в уставе;
  • форма Р13001, если при закрытии филиала нужно внести изменения в устав, либо Р14001;
  • документ, подтверждающий полномочия заявителя (приказ о назначении директора, доверенность на представителя);
  • заявление о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД.

Документы можно направить в ИФНС одним из следующих способов: при личном обращении директора или представителя по доверенности, по почте либо в электронной форме через сервис ФНС (при наличии регистрации и ЭЦП). Если выполняется ликвидация филиала или представительства, указанного в уставе, для проведения регистрационных действий нужно приложить квитанцию уплаты госпошлины.

В протоколе общего собрания или единоличном решении указывается дата, с которой происходит закрытие, перечень организационных мероприятий и ответственных лиц. Для последующего заполнения бланка С-09-3-2 эти сведения не требуются. Решение общего собрания утверждается простым большинством , если иное не указано в уставе.

Форму С-09-3-2, а также иные необходимые документы можно быстро заполнить через сервис Документовед. В содержании бланка указываются следующие сведения:

  • полные данные предприятия (наименование, ОГРН, ИНН, КПП);
  • сведения о заявителе, который уполномочен на подачу документов в ИФНС;
  • код налоговой инспекции;
  • вид обособленного подразделения, подлежащего ликвидации, – филиал, представительство либо иная структура;
  • количество подразделений, которые закрываются предприятием.

В отношении каждого подразделения, подлежащего ликвидации, заполняется отдельный лист в форме С-09-3-2. В нем указывается место расположения структуры, а также ее КПП (на первом листе формы заполняется КПП основного юридического лица).

При ликвидации филиала заполняется форма Р13001. Она предусматривает указание обособленного подразделения, его места расположения и КПП. Формы Р13001 и С-09-3-2 направляются в налоговую службу одновременно.

Преимущества заполнения форм с сервисом Документовед

В большинстве случаев для оформления внутрикорпоративных документов предприятия не требуется личное присутствие юриста.

Поэтому сервис Документовед дает возможность существенно сэкономить на обращении в юридическую компанию, а также сократить время на подготовку нужных бланков и форм.

Каждый образец документов проверен опытным юристом на предмет соответствия нормативным актам и инструкциям ФНС.

Для получения готового документа нужно выбрать нужный образец бланка и внести в него соответствующие сведения. При возникновении сложностей необходимую консультацию при заполнении формы окажет юрист. Готовый документ можно распечатать или сохранить в электронной форме.

Источник: https://www.documentoved.ru/documents/%D1%81-09-3-2

Приказ о закрытии обособленного подразделения

Протокол о закрытии обособленного подразделения образец

Основаниями для принятия решения о ликвидации могут быть:

  • представительство выполнило свою миссию;
  • убыточность;
  • закрытие головной организации.

Мероприятие происходит поэтапно по сценарию, утвержденному законодательством Российской Федерации, и состоит из нескольких этапов.

1. Принимается решение. Владельцы юридического лица должны на общем собрании решить вопросы и проать ЗА большинством .

2. Формирование ликвидкомиссии. Не является обязательным пунктом, однако если в компании большой штат, то собственники считают целесообразным собрать специалистов для решения текущих вопросов.

3. Изменения в уставе. В обязательном порядке вносятся поправки в устав. Этот важный документ, совместно с другими отправляется в инспекцию для утверждения.

4. Оповещение кредиторов. В ситуации, если филиал не зарегистрирован, претензии подаются в офис головной организации.

5. Закрытие счетов.

По окончании ликвидации обособленного подразделения филиал удаляют из госреестра, если он был официально зарегистрирован, в противном случае просто прекращает свое существование.

Порядок ликвидации обособленного подразделения

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

Закрытие территориально выделенной структурной части компании производится в несколько этапов:

  1. Принятие решения компетентным органом организации о закрытии обособленной части.
  2. Закрепление изменений в структуре организации путем издания приказа, а также редактирование иных локальных актов при необходимости, например устава компании при изначальном включении в документ сведений о подразделении. В этом случае изменения необходимо зарегистрировать путем подачи в налоговую службу заявления на бланке ф. Р13001, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приказом оформляется веление исполнительного органа, единственный учредитель для оформления аналогичного указания использует форму решения, а когда филиал или представительство ликвидируются по указанию учредителей, правовым основанием выступает протокол их ания на общем собрании.

  1. Снятие представительства, филиала с налогового учета. Для этого соответствующий налоговый орган уведомляется сообщением, составленным по форме № С-09-3-2, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.
  2. Увольнение или перевод работников.

Пример приказа о прекращении деятельности подразделения

Приказ о закрытии обособленного подразделения не является унифицированным актом, а потому издается в свободной форме. Документ составляется на бланке организации с соблюдением предусмотренных правилами делопроизводства реквизитов. Обычно к ним относятся:

  • наименование юридического лица;
  • дата, номер акта;
  • название акта — «приказ»;
  • реквизиты утверждающего акт лица, заверяемые подписью.

Скачать образец приказа о закрытии обособленного подразделения

таких приказов однообразно:

«На основании решения общего собрания акционеров (или решения, принятого в иной процедуре) приказываю:

  1. Ликвидировать обособленное подразделение (с указанием его индивидуализирующих признаков).
  2. Контроль исполнения приказа возложить на сотрудника (с указанием его должности, имени, отчества и фамилии)».

***

Таким образом, издание акта является частью процедуры ликвидации выделенного подразделения организации. Текст документа и его реквизиты стандартные. Готовый образец можно скачать на нашем сайте.

Особенности и детали оформления

Следует учитывать ряд факторов при оформлении процедуры закрытия подразделения:

  • Если ликвидируется филиал, головной офис которого представляет собой бюджетную структуру, решение о закрытии принимается на уровне российского правительства или уполномоченным им государственным органом.
  • Оповещение при ликвидации бюджетного подразделения производится согласно статьям 18 и 19 ФЗ «О некоммерческих организациях».
  • Если принято решение о закрытии юрлица, относимого по правовой форме ООО и ОАО, оно должно быть зафиксировано письменно в виде решения общего собрания участников/акционеров.
  • Основанием для увольнения штата ликвидируемого подразделения является сокращение сотрудников, если филиал или иной вид подразделения расположен в пределах того же субъекта Федерации.
  • При ликвидации филиал или представительство не должны иметь кредитных задолженностей, а также долгов по выплатам в бюджет или во внебюджетные фонды.

Источник: https://ecoafisha.ru/prikaz-o-zakrytii-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция

Протокол о закрытии обособленного подразделения образец

Закрытие обособленного подразделения — это сложная процедура, необходимость в которой возникает, например, для оптимизации работы компании в соответствии с условиями рынка.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Все российские предприятия имеют право на открытие и закрытие обособленного подразделения. Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами.

Что такое обособленное подразделение?

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в статье 55 Гражданского кодекса.

Согласно этой норме, обособленное подразделение (далее ОП) — это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, а также представляет и защищает интересы юридического лица.

Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют на основании положений, утвержденных им. Руководители ОП также назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

Статья 11 Налогового кодекса говорит о том, что ОП может считаться любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места.

Стационарным может считаться только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц.

Само признание такого объекта ОП производится вне зависимости от того, было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, а также от полномочий, которыми оно наделено.

Создание ОП регламентируется Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ. Эта норма гласит, что создать его можно, утвердив решение об этом путем ания участников ООО. Чтобы решение вступило в силу, «за» должны проать как минимум 2/3 участников. Так же принимается решение о его закрытии.

Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году?

Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличается от прекращения деятельности предприятия. Прежде всего, отличие заключается в том, что для этого не нужно назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о филиале внесены в документацию, то оно считается филиалом или представительством. Тогда процедура его закрытия несколько сложнее.

Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы, можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.

Алгоритм действий при прекращении деятельности филиала или представительства

1. Подготовить решение о закрытии обособленного подразделения — образец этого документа должен составить корпоративный юрисконсульт.

2. Издать приказ.

Приказ о закрытии обособленного подразделения, образец 2019

3. Подготовить уведомление по форме №С-09-3-2. На первой странице указываются сведения о предприятии и владельце.

На второй странице содержатся сведения о филиале.

4. Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ). Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись.

5. Подготовить заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы. Для закрытия филиала или представительства нужно заполнить титульный лист формы, а также приложение на листах “К”. На титульной странице указываются идентификационные данные организации.

Лист “К” состоит из двух страниц. Для закрытия необходимо заполнить первую страницу. Здесь указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование.

6. Подготовить два экземпляра устава с внесенными в него изменениями.

7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.

Алгоритм действий при прекращении деятельности обособленного подразделения

1. Подготовить решение о закрытии ОП.

2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения.

3. Уведомить работников о прекращении деятельности в письменном виде под роспись не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).

4. Подготовить заявление по Форме № Р14001. Для этого заполняется титульный лист и лист “О”. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании.

На листе “О” указывается тип подразделения, а также его наименование и причина подачи заявления.

5. Подготовить уведомление о закрытии обособленного подразделения (2019) по форме С-09-3-2.

В обоих случаях все перечисленные документы нужно представить в Налоговую службу.

Заявления по формам № Р13001 и № Р14001 необходимо представить не позднее, чем через три дня после принятия решения о прекращении работы филиала или ОП. Эту норму регламентирует подпункт 3.1 пункт 2 статьи 23 НК РФ.

Подать все перечисленные документы в Налоговую службу можно в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи.

Стоит помнить, что при ликвидации ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не нужно заполнять форму о внесении изменений в учредительные документы, вносить изменения в устав, а также оплатить государственную пошлину. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

Увольнение работников

При ликвидации важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель должен предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах.

Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ).

Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен.

Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудниками, а также обеспечить установленные законом социальные гарантии.

Формы для скачивания

№ Р13001 в .xls

№ Р14001 в .pdf

№ Р14001 в .xls

№ Р14001 в .pdf

Форма N С-09-3-2

Источник: https://ppt.ru/art/obosoblennoe-podrazdelenie/kak-zakrit

Протокол о закрытии филиала образец

Протокол о закрытии обособленного подразделения образец

В соответствии с ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение об открытии филиалов (представительств и иных обособленных подразделений) отнесено к компетенции общего собрания участников общества.

Обособленное подразделение Общества — любое территориально обособленное от него подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения Общества таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (абз. 20 п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации, п.

4 ст. 2 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Образец заполнения решения о закрытии филиала ООО

Согласно абз. 3 п. 3 ст. 55 ГК России, при создании ОП необходимо подать сведения в ЕГРЮЛ — для этого заполняется ф. С-09-3-2, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] (приложение № 4).

Если сведения об ОП указаны в учредительной документации, тогда подается заявление по ф. Р13001 и устав в новой редакции. В решении о закрытии ОП необходимо отметить внесение изменений в устав.

Особенности ликвидации филиала

Также в приказе будет отражено, какое именно имущество будет подлежать описыванию, а также сроки для проведения мероприятия (начало и конец), причина, по которой будут проводить эту проверку и опись, а также время, когда инвентаризационный отчет должен быть подан в бухгалтерию.

Если у головной компании имеются иные филиалы, и закрывающееся подразделение является не единственным, тогда работникам в первую очередь должны предлагаться другие рабочие места по переводу.

Протокол общего собрания участников ООО (закрытие филиала)

Общество с ограниченной ответственностью
«_______»

Протокол № __
общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью _______

Место проведения общего собрания: ___________________.

Время проведения общего собрания: ___________________.

Общее количество участников общества: _.

На собрании присутствуют: _ участника общества:

Выступил: ______ с предложением закрыть ______ филиал общества с ограниченной ответственностью _____ по адресу: _______________.

Лица, авшие против принятия решения собрания и потребовавшие внести запись об этом в протокол: ___________.

Выступил: ______ с предложением утвердить устав общества с ограниченной ответственностью _______ в новой редакции.

Лица, авшие против принятия решения собрания и потребовавшие внести запись об этом в протокол: ________.

Протокол о создании обособленного подразделения

Протокол о закрытии обособленного подразделения образец

Открытие обособленного подразделения – событие, которое является довольно значимым. Недостаточно провести комплекс мероприятий и пользоваться их результатами: каждая процедура в обязательном порядке требует бумажного подкрепления.

Один из способов – приказ. В статье будет рассмотрен порядок его создания и оформления, а также способы и сроки формирования.

Составление документа

Каждый приказ, издаваемый в рамках предприятия, должен иметь обоснование в виде подкрепления. В рассматриваемой ситуации можно сослаться на определенную статью законодательства, которая дает право на создание ОП. В самом документе может указываться основание «в связи с расширением предприятия», «при причине совершенствования организационной структуры».

В отношении составления и оформления документа какие-либо законодательные нормы отсутствуют. Можно написать бумагу на обычном листе формата А4 или А5, или при желании использовать бланк фирмы.

Написание осуществляется от руки или в печатной форме. При этом второй вариант считается более выигрышным, так как с самого начала включает в себя необходимый набор реквизитов, разборчивую текстовую часть. Оформление осуществляется в одном экземпляре, однако при необходимости можно создать сразу несколько копий.

Образец приказа и требования к заполнению

Открытие со стороны юридического лица ОП предполагает формирование ряда бумаг. Немаловажную роль играет приказной документ о создании ОП. Обязательной формы его оформления в законе нет, поэтому фирма, как уже говорилось, может использовать любой вариант на свое усмотрение.

Главное, чтобы в документе был отображен вид филиала и адрес его пребывания по факту. Вот несколько вопросов, которые обязательно должны быть освещены:

  • факт создания обособленного подразделения;
  • утверждение положений о нем;
  • оговорки по функциям филиала;
  • назначение ответственного руководителя;
  • утверждение расписания штата.

Резолютивная часть документа может иметь приблизительно следующую форму:

  • после слова «приказываю» следует перечень действий, которые необходимо совершить;
  • создать филиал по адресу (указать конкретный адрес);
  • определить функции (описать весь перечень опций);
  • утвердить положение (локализация);
  • назначить директора (ФИО главного руководителя);
  • начать хозяйственную работу.

Кто составляет и подписывает

Традиционно в качестве основного и непосредственного исполнителя в процессе проведения работ по изданию приказа выступает рядовой сотрудник организации:

  • консультант в юридической сфере;
  • кадровый специалист;
  • секретарь;
  • руководящее звено отдела.

Вдобавок к этому стоит обратить внимание на перечень документов, которые необходимы для открытия обособленного подразделения. В него входят следующие бумаги:

  • протокол в рамках собрания учредителей организации, включающий в себя подтверждение принятого решения о формировании ОП;
  • приказной документ, связанный с открытием обособленного подразделения, подписанный со стороны руководителя фирмы, обязательные реквизиты бумаги следующие: полное наименование новоиспеченного подразделения, указание ссылки на документ, на базе которого произошло создание, отметка о номере составления и дате, учет адреса места пребывания, оговорка по сведениям о руководящем аппарате, на которого возложены обязательства, связанные с управлением, временной интервал, который отведен в целях постановки филиала на учет в налоговую службу;
  • положение об ОП с определением следующих важных моментов и позиций: список полномочий, которыми наделено подразделение, разновидности деятельности, осуществляемые им, исполняемые опции, перечень должностей, представители которых наделены управленческими возможностями, прочие нормы и нюансы функционирования;
  • уставный документ в обновленной форме;
  • отксерокопированная версия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию основной компании;
  • выписка из ЕГРЮЛ основной компании;
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • ксерокопия бумаги, способной подтвердить факт наличия права на пользование помещением, где и будет размещаться организация.

Этот перечень бумаг в 2018 г. считается исчерпывающим, но приказу уделяется особое внимание.

Приказ об изменении адреса

В процессе ведения коммерческой деятельности любая организация может столкнуться с изменением адреса. Это значит, что на практике происходит издание нового приказа, подтверждающего этот факт. Вот, какие реквизиты должен содержать рассматриваемый документ:

  • наименование обособленного подразделения;
  • прежний юридический адрес;
  • нынешнее местоположение;
  • обстоятельства, при которых это произошло;
  • подпись руководителя организации.

Таким образом, приказная бумага, связанная с созданием ОП, является основной в рамках каждого предприятия, где происходит создание филиалов. Это значит, что нужно обязательно соблюдать требования к ее заполнению и действовать в соответствии с оговоренной инструкцией.

Подробнее про регистрацию обособленного подразделения можно найти на видео.

Ликвидация обособленного подразделения: как составить приказ по образцу

В сложной политико-экономической ситуации по стране многие крупные организации вынуждены проводить массовое сокращение штата, ликвидировать филиалы и отдельные производственные единицы.

Учредители стремятся сохранить бизнес на плаву, объединяют производство, пересматривают политику расчетов.

В данной ситуации следует выяснить, как оформить образец приказа о ликвидации обособленного подразделения и какие последствия ожидают работников, предприятие в целом.

Основания для проведения ликвидации

Любая предпринимательская деятельность организуется и ведется с целью получения прибыли, завоевания рыночной конъюнктуры, получения достойной деловой репутации.

Когда в планах учредителей состоит развитие бизнеса, расширение производственных мощностей, принимаются решения о создании филиалов и обособленных подразделений.

Основная задача администрации – увеличение масштаба выпуска продукции, повышение ее конкурентоспособности.

По совокупности причин очень часто сегодня собственники организаций решают сократить производство, а то и вовсе его ликвидировать. В первую очередь вынужденные меры касаются отдельных производственных единиц. Основной причиной проведения ликвидационных мероприятий является недостаточность собственных средств.

На втором месте среди факторов прекращения работы филиала находится изменчивость законодательства по сфере ведения бизнеса и налогообложения. Государство вынуждает бизнесменов получать лицензии на деятельность, величина налогов и обременений значительно возрастает. Доходы, полученные от реализации продукции, оказания услуг, не покрывают даже доли сформированных затрат.

Дополнительные трудности возникают, когда органы власти, конкуренты всячески препятствуют нормальному функционированию предприятия, создают неблагоприятные условия для инвестирования, расширения.

Проблемы ожидают компанию, выпускающую изделия повседневного потребления. Сегодня активно идет поставка импортных товаров с небольшой стоимостью.

А себестоимость отечественной продукции значительно выше, поэтому ее перестают покупать.

Сложно конкурировать с организациями, где активно проводится модернизация, техническое перевооружение, внедрение инноваций. Если предприятие не обновляет ресурсную базу, бизнес будет постепенно угасать.

Сложно работать на рынке, когда фирма использует заемный капитал. Кредиты позволяют восстановить работу на первое время, а далее юридическое лицо поглощают долги перед банком, кредиторами, контрагентами и персоналом.

В результате на горизонте возникает угроза сложного финансового положения, кризиса и банкротства.

Если говорить о рядовых причинах закрытия подразделений, то отмечают факт достижения поставленной цели. Когда собственник арендовал помещение и запланировал выпустить конкретный объем продукции, то после исполнения плана отдел будет ликвидирован. Аналогичная картина сложится, если бизнес будет полностью прекращен по решению учредителей.

Пошаговая инструкция

Источник: http://buzdyak-mr.ru/protokol-o-sozdanii-obosoblennogo-po/

Адвокат.ру
Добавить комментарий