Просьба о спонсорской помощи образец

Как написать письмо спонсору

Просьба о спонсорской помощи образец

Рекомендации о том, как написать письмо спонсору, составлены на личном опыте и в результате анализа эффективности коммуникаций моих клиентов. Решение вопроса о дополнительном финансировании социально-значимой деятельности, привлечении спонсоров, начинается с установления первого контакта.

Можно, конечно, просто позвонить спонсору и предложить  сотрудничество, но уже завтра он забудет о вашем разговоре. А вот письмо можно читать и перечитывать, оценивая перспективы спонсорства. Итак, первое письмо спонсору самое важное.

От того, насколько вы его грамотно напишите, будет зависеть будущее вашего проекта и деятельности.

Первый контакт: как написать письмо спонсору

Цель  и задачи первого письма — заинтересовать спонсора в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и установить контакт.

Как написать письмо спонсору – введите в курс дела

Рассмотрим, как это будет выглядеть в письме.

В начале своего письма расскажите о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования.

Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта. В этой части или другой коротко расскажите о своем опыте реализации аналогичных проектов.

Как написать письмо спонсору – обоснуйте обращение

Затем обоснуйте причины, по которым вы обращаетесь ИМЕННО К ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИ. Проявите максимальную осведомленность о его деятельности, корпоративной социальной ответственности, признайте заслуги кампании.

Предположите, что ваш проект соответствует корпоративной политике организации  в поддержке социально значимых проектов и благотворительной деятельности.

Подчеркните, что ваши целевые аудитории совпадают или пересекаются.

Как написать письмо спонсору – сделайте предложение

В заключение назовите сумму бюджета проекта. Предложите кампании ознакомиться с содержанием спонсорского портфеля и выбрать пакет в соответствии со своими возможностями. Установите срок, в течение которого вы ожидаете получить ответ. Сообщите: где и как потенциальный спонсор может получить дополнительную информацию.

Как написать письмо спонсору – оформите, как следует

Письмо составляется по всем правилам делопроизводства и включает: данные получателя, отправителя и контактного лица, обращение к нему, основное содержание, заключительную фразу. Письмо подписывает руководитель организации, которая обращается за спонсорской поддержкой мероприятий или руководитель проекта.

Первая и последняя часть письма представляют собой краткое содержание спонсорского портфеля и могут быть статичными разделами шаблона письма. Вторая часть – составляется индивидуально. Уделите этому разделу основное внимание.

Перечислите приложения к письму, которые оформляются отдельными документами с реквизитами организации (проекта). Первым документом должна стать обобщенная смета расходов на реализацию проекта, проведение мероприятия. Во втором документе – общее содержание спонсорских пакетов (опции), то есть то, что спонсор получит, поддерживая вас.

Начинайте рассылку писем со спонсоров, которых вы знаете лично. Такой вид отправки называется теплая рассылка и базируется на некоторых важных правилах.

Получить образцы писем

+Марина Белоусова, эксперт BTL

Источник:

Как грамотно написать письмо о спонсорской помощи? Можно образец?

Посоветовать что-то определенное тут трудно, все зависит от конкретной ситуации, ИМХО.

Единственное, что можно сказать — упирать нужно на то, какую пользу принесет данный проект компании, у которой вы собираетесь просить помощи, но не прямо в лоб, а завуалированно.

Например, расскажите в письме, где планируется освещать данную спонсорскую помощь (какие печатные издания / интернет / радио), сколько людей об этом узнает, возможно — какие мероприятия можно будет провести с привлечением сотрудников компании и др.

С другой стороны, если вы просите о помощи, то, наверное, богатую компанию, у которой есть деньги. И здесь проблема — чтобы ваша просьба дошла до человека, который может принять по ней решение, а не отправилась в корзину еще на уровне секретаря.

Возможно, лучше будет оформить предложения по проекту в виде яркого буклета, и передать его при личной встрече прямо одному из руководителей компании, сразу же ответив на возможные вопросы. Т. е.

в письме нужно просить о встрече, лишь обозначив, о чем пойдет речь.

Еще один нюанс — в крупных компаниях обычно несколько людей / дирекций, которые могут «потянуть» такой проект, и надо выбрать конкретную точку приложения усилий, например, дирекцию по связям с общественностью. Главный руководитель вряд ли будет решать ваш вопрос лично, он «спустит» письмо именно туда, но впечатление будет уже испорчено обращением «через голову».

Буду рад, если эти советы вам хоть немного помогут.

Источник:

Как написать письмо-обращение о спонсорской помощи

Источник: //www.mental-skills.ru/synopses/119314.html 

Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?

Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству. Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение.

Шаг 2. Почему Вы обращаетесь ко мне?

Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества.

Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы. Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни.

Шаг 3. Обоснование просьбы

Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы.

На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента. Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный – средний – самый сильный.

Просьбы бывают разного уровня сложности, поэтому адресат не всегда заинтересован в выполнении чьих-то просьб. Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду

Шаг 4. Изложение просьбы

Когда адресат подготовлен, можно излагать собственно просьбу. Текст просьбы должен быть достаточно лаконичным и предельно ясным. Ни в коем случае в нем не должно быть двусмысленности или недосказанности.

Шаг 5. Резюмируйте свою просьбу

Повторите свою просьбу и акцентируйте, какую выгоду получит адресат в случае выполнения просьбы. Просьбу следует несколько видоизменить. Лучше всего подходит построение предложения по схеме: «Если Вы выполните просьбу, то будет Вам счастье». Выгода не обязательно должна быть материальной. Помните, что адресат – человек, и ему не чужды чувства.

Шаблон-образец письма о спонсорской помощи 

Источник: //sashakarepina.com/booksandmaterial/aboutlettertemplate/165/

Этот шаблон подходит для ситуаций, когда мы просим представителей бизнеса о пожертвованиях, и ничего не можем предложить им взамен.  В правой колонке таблицы представлен полный текст письма, в левой перечислены использованные приемы.

Начинаем с комплимента адресатуУважаемый Павел Иванович!Ваше предприятие — одно из крупнейших в крае, и Вы, как его руководитель, входите в деловую элиту нашего региона.
Предлагаем адресату привлекательную возможностьВо все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории города, края, страны, запомниться добрыми делами.
Показываем, как мы можем помочь эту возможность реализоватьА сегодня, когда наша страна делает ставку на молодежь, трудно найти более нужное, святое дело, чем помощь юношам и девушкам из неблагополучных семей.В нашем городе есть те, кто уже оказывает такую помощь – под эгидой мэрии на пожертвования горожан действует наш благотворительный центр «Наследие», обучающий трудных подростков народным ремеслам.
Показываем значимость своей просьбы. «Берем за душу»Ребятам из трудных семей часто не хватает тепла, — а одно из самых теплых, солнечных ремесел это ремесло гончара. Поэтому мы хотим открыть в своем центре гончарную мастерскую. Изготавливая для посетителей центра и туристов традиционную глиняную посуду и сувениры, ребята смогут освоить новую профессию и заслужить благодарность окружающих, — а это очень важно для их социальной адаптации.
Озвучиваем просьбуДля оборудования гончарной мастерской нужна печь для обжига керамики — мы просим Вас помочь нам в ее приобретении. Стоимость печи с установкой составляет 2 млн. рублей.
Предлагаем сделать шаг в нашем направленииВся проектно-сметная документация по ее покупке и монтажу уже подготовлена, и мы охотно предоставим ее Вам, чтобы Вы могли знать, как именно будут использованы Ваши средства.Если Вас заинтересовало наше предложение, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону…электронной почте…
РезюмируемВы можете быть уверены, что каждый рубль Ваших благотворительных пожертвований пойдет на благое дело и поможет попавшим в сложную ситуацию ребятам вырасти достойными гражданами.С благодарностью,Директор центра «Наследие»Петухов А.П.

Источник:

Письмо прошение о спонсорской помощи

Просьба о спонсорской помощи образец

Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.

«Уважаемый Иван Иванович!

Ваша компания уже не первый год участвует в Программе по профориентации абитуриентов, помогая им определиться с выбором профессии.

Вы как менеджер по кадрам заинтересованы в подготовке профессионалов, а мы готовы помочь из школьников начать готовить мастеров своего дела. На сегодняшний день профессия менеджера одна из наиболее распространенных, но многие абитуриенты не имеют четкого представления о ее смысле.

В связи с этим просим Вас организовать встречу главного менеджера с абитуриентами 23 марта в 15.00 на базе Вашей компании.

Рассказав ребятам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для подготовки настоящих профессионалов завтра. Возможно, через несколько лет именно кто-то из них выведет Вашу компанию на новый уровень развития.

С уважением и благодарностью,

Директор центра занятости

Образец сопроводительного письма к резюме по ссылке.

О благотворительной помощи

В правой колонке таблицы представлен полный текст письма, в левой перечислены использованные приемы.

Об оказании спонсорской помощи

Уважаемый Имя Отчество!

Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании. В связи с этим обращаемся к Вас с просьбой поддержать модернизацию компьютерного класса ккола № 108 Выбргского района г. Санкт-Петербурга.

Несколько слов о школе. Образовательное учреждение было было открыта в 1937 году. В настоящее время в школе обучаются 312 человек с 1 по 11 класс. За последние 50 лет школа выпустила 66 медалистов, из них 19 человек с золотыми медалями.

Шесть учащихся награждены грамотами Министерства образования и науки РФ. Эти факторы способствуют высокому уровню поступлению выпускников школы в ведущие вузы страны. Пять бывших выпускников вернулись в школу в новом качестве – педагогов.

В школе работает 38 учителей, из них 32 педагога имеют высшую квалификационную категорию “учитель” и 4 педагога – ученые степени.

Руководство области ценит заслуги педагогического состава и уровень образования в школе. В начале 21 века была проведена реконструкция здания. На открытии после капитального ремонта присутствовала Губернатор Ленинградской области Валентина Матвиенко. но внимания органов в ласти недостаточно для поддержания технического оснащения школы на современном уровне.

Школа профилируется на естественно-математическом образовании. Для поддержания высокого уровня образования по информатике требуется модернизация компьютерного класса.

Техническое обновление включает в себя приобретение 14 компьютеров (системный блок, монитор, клавиатура, мышка), съемного жесткого диска, видеопроектора, интерактивной доски ActivBoard 595Pro, лицензионное программное обеспечение, мебель (столы, стулья, шкафы).

Плановая стоимость модернизации 1 200 000 рублей, включая доставку и монтаж нового оборудования, демонтаж – старого.

При финансовой поддержке модернизации компьютерного класса мы обязуемся разместить рекламу Вашего предприятия внутри школы и на ее территории. Реклама будет доступна не только 312 школьникам. Ее увидят около 1200 человек – родители, дедушки и бабушки наших учащихся, которые ежемесячно посещают школьные мероприятия.

Кроме того, школьные мероприятия часо освещаются СМИ г. Санкт-Петербурга и мы обязыемся донести до жителей города о Вашей поддержки нашей школы.

Педагогический состав и другие сотрудники школы готовы способствовать продвижению бренда Вашей компании среди потенциальных покупателей и поддержанию доброй репутации Вашего предприятия.

Контактное лицо для обсуждения вопросов сотрудничества: должность, ФИО, телефон с 9.00 до 18.00.

Письмо-просьба

Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции.

В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге.

Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Правила составления письма-просьбы

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа.

Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

  • сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
  • причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
  • ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
  • цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).
  • Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.

    ), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере.

    Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

    Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

    Источник: //gsk-rada.ru/2576-pismo-proshenie-o-sponsorskoj-pomoshhi/

    Найти спонсора для оказания материальной помощи, письмо спонсору

    Просьба о спонсорской помощи образец

    Проблемы с финансами случаются у всех. Но если ситуация вышла из-под контроля и впереди долговая яма – нужно искать поддержки извне. Для оказания материальной помощи и существуют меценаты и спонсоры, их просто нужно найти. Рассмотрим, где искать финансовой поддержки, кто сможет помочь.

    В мире очень много состоятельных людей, желающих помочь финансово.

    Чтобы помогать нуждающимся, достаточно соответствовать двум критериям:

    Всех, кто спонсирует нуждающихся граждан, можно разделить на несколько категорий:

    1. Состоятельные россияне, желающие поддержать финансово. По данным Росстата, на каждую тысячу россиян приходится минимум 1 миллионер. Они готовы пожертвовать часть своих сбережений нуждающимся.
    2. Организации. Крупные компании, предприятия ежегодно тратят часть доходов на оказание денежной помощи населению. Спонсорство позволяет им существенно экономить, повышает рейтинг, улучшает репутацию компании.
    3. Неравнодушные граждане. Простые россияне, имеющие собственные проблемы, оплачивают дорогостоящие операции детям, отправляя платные смс, а также совместными усилиями возводят храмы, онкоцентры, хосписы.
    4. Благотворительные фонды. Организации, созданные специально для оказания помощи населению, тщательно проверяют заявки и обращения, а затем производят выплаты.
    5. Государство. Направить просьбу можно правительству России, депутатам Государственной Думы, лично президенту РФ. В зависимости от ситуации, ответ может последовать незамедлительно.

    Найти спонсора, богатого или не очень, всегда нелегко. Это связано с тем, что обычно финансовая помощь нужна срочно, а институт спонсорства не носит массового характера. Поэтому граждане не знают, куда и к кому можно обратиться.

    Когда беда уже пришла и решить проблему могут только деньги, граждане используют Интернет. Сети заполнены запросами «ищу спонсора для оказания материальной помощи». Это верное решение, так как во Всемирной паутине можно найти не только помощников, единомышленников, волонтеров, но и дельные советы. Рассмотрим подробнее, где лучше искать источник материальной помощи.

    Поиск на сайтах

    Самый простой способ оповестить мир о своей проблеме или желании помочь – обратиться к соответствующим сайтам. Подобные интернет-ресурсы просты, функциональны.

    Алгоритм действий:

    1. В поисковой строке выбранного браузера ввести нужный запрос («ищу спонсора», «нужна финансовая поддержка»).
    2. Изучить выбранный сайт, прочитать размещенные истории, отзывы тех, кто уже нашел спонсора по оказанию материальной помощи.
    3. Выбрать подходящий раздел («Получить содействие», «Оказать материальную поддержку»).
    4. Рассказать свою историю, максимально точно и доходчиво изложив факты. Объяснить, почему сложилась тяжелая финансовая ситуация, сколько средств необходимо, детально описать необходимые расходы.
    5. Указать контактные данные, банковские реквизиты для перечисления средств.

    Поиск в соцсетях

    Для достижения цели максимально используйте возможности соцсетей.

    Социальные сети благодаря своей масштабности, разветвленности и общей доступности становятся идеальным местом для поиска благотворителя. Помочь деньгами может каждый, кто прочитает просьбу.

    задача – максимально широко распространить свою историю.

    Основные инструменты распространения информации:

    • лайки;
    • репосты;
    • комментарии заинтересовавшихся людей.

    Социальные сети позволяют преподнести просьбу максимально выигрышно:

    • добавить фото- или видеоматериалы;
    • красочно оформить объявление;
    • добавить элементы фотошопа (яркие надписи, мерцающие знаки SOS).

    Чтобы воспользоваться доступными возможностями социальных сетей, нужно:

    1. Иметь/создать аккаунт («», «ВКонтакте», «Фейсбук», «Инстаграм»).
    2. Создать пост (изложить проблему, просьбу помочь деньгами).
    3. Максимально растиражировать его, попросить друзей сделать репосты.

    Те, кому нужна спонсорская финансовая помощь, кто ищет поддержки, получают её через общение на различных форумах. Схема работы подобных интернет-ресурсов схожа. Описание своей жизненной истории и указание контактов для получения материальной помощи.

    Отличие форумов от других интернет-ресурсов – наличие обратной связи. Благодарные граждане, уже получившие финансовую поддержку, делятся контактами благотворителей. Воспользовавшись этой информацией, нуждающиеся могут обращаться напрямую к выбранной кандидатуре.

    Личная встреча

    На встречу со спонсором приходите подготовленными.

    Труднее просить деньги при личной встрече со спонсором. Граждане стыдятся, стесняются, но если пригласили на встречу, лучше не отказываться. Это шанс получить нужные денежные средства.

    Есть правила, которые желательно соблюдать:

    1. Подготовить нужные бумаги, подтверждающие описанную историю (кредитные договоры, медицинские справки или из МЧС о пожаре).
    2. Позаботиться о внешнем виде (дама, увешанная бриллиантами, вряд ли получит желаемую поддержку).
    3. Прийти вовремя. Лучше подождать прихода благотворителя, чем оскорбить его ожиданием. Помните: деньги нужны вам, поэтому цените время того, кто вызвался помочь.

    Если нужна безотлагательная помощь, можно написать письмо богатому человеку. Отправить его нужно на адрес электронной почты (личный, рабочий) или почтовый домашний адрес, по месту работы.

    Очевидно, что этот способ реализуется только при наличии контактов выбранного спонсора.

    При составлении письма спонсору об оказании материальной помощи можно использовать примеры из интернета. Главное, чтобы наличествовала следующая информация:

    • личные контакты (Ф. И. О., почтовый адрес);
    • детальное описание ситуации;
    • нужная денежная сумма;
    • банковские реквизиты.

    «Уважаемый N. Меня зовут …, я проживаю … Прошу Вас оказать мне финансовое содействие. Моя ситуация очень сложная: сгорел дом/ болен родственник/ не могу погасить кредиты/ требуется дорогостоящее лечение… Сама я не работаю (многодетная мать, беременная, инвалид)/ работаю, но получаю мало. Справиться с проблемой самостоятельно не получается. Взываю к Вам! Банковские реквизиты …»

    Попросить материальной помощи у спонсоров и неравнодушных граждан вы можете и на нашем сайте. Обозначьте свою проблему и оставьте письмо с контактными данными в форме ниже.

    ( 9 среднее 3.67 из 5 )

    Источник: //PomoshDengami.ru/material/poisk-sponsora

    Образец письма-просьбы – как составить

    Просьба о спонсорской помощи образец

    Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.

    Оглавление

    Делового
    О благотворительной помощи
    Об оказании спонсорской помощи
    Оплатить задолженность

    Делового

    «Уважаемый Иван Иванович!

    Ваша компания уже не первый год участвует в Программе по профориентации абитуриентов, помогая им определиться с выбором профессии.

    Вы как менеджер по кадрам заинтересованы в подготовке профессионалов, а мы готовы помочь из школьников начать готовить мастеров своего дела. На сегодняшний день профессия менеджера одна из наиболее распространенных, но многие абитуриенты не имеют четкого представления о ее смысле.

    В связи с этим просим Вас организовать встречу главного менеджера с абитуриентами 23 марта в 15.00 на базе Вашей компании.

    Рассказав ребятам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для подготовки настоящих профессионалов завтра. Возможно, через несколько лет именно кто-то из них выведет Вашу компанию на новый уровень развития.

    С уважением и благодарностью,

    Директор центра занятости

    П.П. Петров»

    Оплатить задолженность

    ————————————————————————— ¦ Директору ООО “Альфа”¦ ¦ Петрушину А.П.¦ ¦ от директора ООО “Строитель”¦ ¦ Савина А.К.

    ¦ ¦ ¦ ¦ Письмо N 67 ¦ ¦ ¦ ¦ Прошу Вас оплатить за нас задолженность перед ООО “X” по счету N 6 от¦ ¦08.05.2012 в счет вашего долга. ¦ ¦ ¦ ¦ Директор ООО “Строитель” Савин Савин А.К.¦ ¦ 08.05.

    2012 ¦ —————————————————————————

    Источник: //delo-up.ru/dp/obrazets-pisma-prosby.html

    Как написать предложение о спонсорстве?

    Просьба о спонсорской помощи образец

    Предложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты. Как правило — это организаторы различных мероприятий, которые заинтересованы в поисках спонсоров.

    Пересмотрев существующие в сети материалы по этой теме, я решил внести и свою лепту. В этой статье я поделюсь с вами собственным взглядом по написанию спонсорских коммерческих предложений.

    Конечно, можно готовить такие тексты по правилам составления классических коммерческих предложений, но здесь есть ряд нюансов, без учёта которых про эффективность можно забыть.

    С чего начинать охоту на спонсора?

    Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором.

    И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:

    1. Новые компании — у тех, кто появился на рынке, всегда есть потребность в рекламе и сочном пиаре. Если ваши аудитории пересекаются — новой компании, как минимум, будет интересно рассмотреть ваше предложение.
    2. Постоянные спонсоры — компании, которые периодически выступают спонсорами других мероприятий, могут с удовольствием рассмотреть ваше предложение. Их достоинство в том, что не нужно рассказывать о прелестях спонсорства (они это уже знают). Ваша задача — показать, почему потенциальному спонсору будет выгодно обратить внимание именно на ваше событие.
    3. Вечные рекламодатели — есть компании, которые вкладывают много денег в разную рекламу — «наружка», СМИ, раздаточная информация и др. Но у этих компаний ещё нет опыта в спонсорстве (или он был незначительным и совсем другого уровня).
    4. Массовые бренды —  эти компании всегда любят поддерживать разные мероприятия, особенно те из них, которые привлекают большое количество их целевой аудитории.

    Да и вообще, это понятное всем условие — потенциального спонсора должна заинтересовать аудитория предлагаемого мероприятия. Не столько вы сами и ваше событие, а именно информация о том, кто именно его посетит.

    Именно здесь многие допускают ошибку, уделяя внимание расхваливанию своего детища и полностью закрывая глаза на потребности потенциального спонсора.

    Спонсоры бывают разные…

    Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете.

    Какие они могут быть?

    • Генеральный спонсор
    • Обычный спонсор
    • Информационный партнёр
    • Операционный спонсор

    Что такое операционный спонсор? Проще привести конкретные примеры — транспорт, кейтеринг, одежда (экипировка), цветы, гостиница и т.д. Это спонсор, который представляет какое-то узкое направление организации, задействованное в мероприятии.

    Нельзя потенциальному генеральному, информационному и операционному спонсору отправлять одно и то же предложение.

    У них мотивация разная, да и суть партнёрства отличается. Если нарушать указанную мысль, то будет страдать КОНКРЕТНОСТЬ вашего предложения, и оно превратится в простое пожелание или информирование о возможности…

    Просчитайте спонсора заранее

    Какой резон спонсору участвовать?

    Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории». Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает.

    Возьмём постоянного спонсора. Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше? Какие преследовал цели?

    И что получал взамен?

    Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией.

    Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии?

    Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения.

    С чего начинать обращение?

    Во-первых, сразу смиритесь с тем фактом, что все классические тактики копирайтинга нужно оставить для других текстов.

    Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью.

    Здесь действует универсальное правило — подобный текст как начинается, так и продолжается в виде обращения (как письмо), а не в виде убеждения. Обязательно персональное обращение, никакой обезличенности.

    Как начать? Несколько подсказок:

    1. Сделайте комплимент (заслуженный).
    2. Сообщите о важности своей информации (и намекните, почему это важно).
    3. Напомните, откуда вы друг друга знаете.
    4. Схитрите в стиле «Вы как-то говорили, если у нас появится что-то интересное и оригинальное — держать вас в курсе…»
    5. Дайте ощущение эксклюзивности — получатель должен увидеть и понять, что он не один из ста, а что вы пишете лично ему.
    6. Напомнить о телефонном звонке — если перед отправлением текста вы созванивались с клиентом, и он попросил прислать более подробную информацию.
    7. Расскажите короткую историю из своей жизни, приведите интересный добрый факт.
    8. Процитируйте получателя — проверьте, возможно, получатель где-то давал интервью, отыщите его козырные цитаты.

    Представьте событие

    Представляете по формуле:

    НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА

    Добрая выгода — это чёткое сообщение о главной пользе события для целевой аудитории. В этих строках должно читаться реально доброе дело.

    Дальше нужно намекнуть на реальную значимость мероприятие, чтобы потенциальный спонсор увидел, что его приглашают не на какую-то гламурную тусовку, а на реальное событие, участие в котором будет как минимум престижно.

    Естественно, нужно рассказать о дате события, чему оно посвящено, в чём заключается его формат, и какие сюрпризы ожидают участников.

    И конечно, покажите, что вы в него вложили свою душу. Что для вас лично это не способ заработка, а способ сделать реально благое дело для окружающих. Обязательно указать на уникальность мероприятия, чтобы потенциальный спонсор увидел, что никто кроме вас (или никто до вас) не делал.

    И последнее — чем интересней задумка и формат, тем быстрее хочется принять участие даже спонсорам. Сидеть в большом зале и смотреть на экран, слушая сменяющихся спикеров не совсем удобно.

    Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта. Это как пример.

    ПРИМЕЧАНИЕ:

    Вообще задумайтесь о таком формате обращения — само предложение делается в виде письма, к которому прилагается презентация события. Письмо сыграет роль личного обращения, а презентация — как дополнительный информационный материал. Нормальная практика в кругах общения ТОП-менеджеров, принимающих решение.

    Чётко формулируйте выгоды

    Многие организаторы делают одну большую ошибку — они во время описания выгод для спонсора делают ставку только на материальную и рекламную составляющую.

    Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания.

    Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:

    1. Что входит в спонсорский пакет?
    2. Где именно (и в каком количестве) будет атрибутика компании?
    3. Предоставите ли вы спонсору слово?
    4. Будет ли он участвовать на пресс-конференции?
    5. Сможет ли он что-то кому-то вручить?
    6. Где и какой стенд с продукцией или рекламой можно разместить?
    7. Как будет фигурировать спонсор во время рекламы и пиара самого мероприятия?
    8. Конкретная сумма.

    Если к моменту обращения к новому кандидату уже есть договорённости с другими спонсорами — не стесняйтесь об этом написать, так как подобный факт выполняет функцию социального доказательства.

    И потом переходите дальше — начинайте оперировать другими (не меркантильными) сторонами убеждения. Говорите… О высоком!

    К примеру, почему практически никто не пишет о «благом деле»? Если вы пишете только об экономике и пиаре, этим даёте понять, что видите в спонсоре денежный мешок, а не личность с высокими ценностями и добрым сердцем.

    Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:

    • Вы примите участие в мероприятии, которое поможет…
    • Благодаря вашей поддержке многие люди…
    • Участвуя в таком мероприятии, вы в очередной раз доказываете, что…
    • Нас запоминают по тем благим делам, которые мы делаем для других…
    • О вашей поддержке будут говорить…
    • В то время, когда одни обещают, вы на деле доказываете…
    • Это будет очень серьёзный шаг, доказывающий вашу…

    Подумайте, с кем вы можете познакомить спонсора на своём мероприятии. Если мероприятие обучающее — подскажите, чему может спонсор (или его сотрудники) научиться.

    Чем закончить?

    Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.

    P.S. Составление предложений о спонсорстве содержит очень много деталей, в зависимости от каждого конкретного случая. Доверьте составление такого письма Студии Дениса Каплунова и мы с удовольствием подключим все свои таланты.

    Источник: //kaplunoff.com/blog/kak-napisat/kak-napisat-predlozhenie-o-sponsorstve

    Адвокат.ру
    Добавить комментарий