Как правильно отправить работника в отпуск

Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания

Как правильно отправить работника в отпуск

Каждый год работающий  гражданин РФ имеет право получить оплачиваемый отпуск, на протяжении которого за ним сохраняется средний заработок.

Более подробно о порядке оформления отдыха, необходимых документах, а также о некоторых нюансах, которые должны быть соблюдены, рассмотрено в этом материале.

Как правильно брать ежегодный оплачиваемый отдых по Трудовому кодексу РФ?

Чтобы оформление отпуска не превратилось в изнурительную бумажную волокиту, работник должен основательно подойти к процедуре сбора документов. Но прежде чем собирать бумаги, работнику необходимо детально ознакомиться с правилами ТК РФ об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обратите внимание! Продолжительность оплачиваемого периода отпуска по действующему ТК составляет 28 дней. Существуют условия, при которых отпуск может длиться дольше 28 дней.

ТК РФ выделяет оформление нескольких видов оплачиваемого ежегодного отпуска:

  1. Дополнительное количество дней для граждан, которые трудятся на предприятиях с вредными для здоровья условиями труда. Учитывая характер выполняемых обязанностей, законодатель установил возможность продления отпуска. Максимальное количество дополнительных дней не может быть меньше одной недели.
  2. Дополнительный период за особый характер работы. Список профессий, которые относятся к работам особого характера, установлен Правительством РФ.
  3. Для работников, которые осуществляют деятельность по ненормированной системе. Условия предоставления дополнительных дней оговаривается в коллективном соглашении. Количество дополнительного промежутка не должно быть меньше трех дней.

Перед тем как написать заявление о предоставлении очередного отпускного периода, работник должен учесть некоторые нюансы из статьи 122 ТК РФ.

В частности, он должен знать, что работодатель имеет право отказать в оформлении отпуска, если к моменту подачи заявления, сотрудник не отработал у него установленный законом период.

Иначе говоря, для получения возможности выйти на оплачиваемый отдых необходимо отработать не менее 6 месяцев на том предприятии, где и оформляется отпуск.

Однако в этой статье установлено, что работодатель по своему усмотрению может дать согласие о выходе на отдых и до 6 месячного стажа.

Обратите внимание на ежегодный отпуск может претендовать и работник, работающий по совместительству, при этом дата ухода должна совпадать с отпускными сроками по основному месту.

Пошаговый порядок ухода

Чтобы взять очередной ежегодный отпуск по всем правилам, работнику нужно действовать пошагово:

  1. Определиться, предоставляется отдых по графику или по договоренности с работодателем. В первом случае оформления дополнительных документов от работника не потребуется, во втором — нужно заявление.
  2. Если отпуск положен по графику, и дата уход в него четко совпадает с запланированной, то нужно просто дождаться, когда работодатель предоставит приказ о предоставлении отдыха для ознакомления и выплатит отпускные. Это должно быть проделано за 3 дня до начала отпускного времени. Если приказ не оформлен, то необходимо выяснить, с чем связано нарушение ТК РФ.
  3. Если графика нет, или работник только устроен на работу в текущем году и в расписание не попал, то оформляется заявление как минимум за 3 дня. Далее нужно дождаться приказа о директора для ознакомления.
  4. В день, обозначенный в приказе Т-6, можно не выходить на работу и начать свой очередной отдых.

Важно! Пока не произойдет ознакомление с приказом под роспись уход в отпуск не допустим. Работодатель может обвинить в прогуле, так как официального распоряжения о начале отдыха нет.

Какие документы нужны?

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо подготовить следующие документы:

  1. График отпусков. Это документ, в котором изложено распределение дат выхода в очередной отпуск для каждого работника предприятия. Его наличие является обязательным, а отсутствие считается основанием для установления штрафных санкций. Оформление графика осуществляется в содействии с сотрудниками предприятия. То есть руководитель или представитель отдела кадров должен поинтересоваться, какое время было бы наиболее удобным для работников. При этом вместе с пожеланиями сотрудников, нужно учитывать правила ТК РФ и возможности работодателя. График заполняется на специальном документе (форма Т-7).
  2. Заявление в отдельных случаях, когда нет графика.
  3. Приказ о предоставлении ежегодного отдыха наряду с графиком является обязательным документов, для удостоверения факта выхода работника на отдых. Оформляется он по форме Т-6 и содержит наименование отпуска, персональные сведения работника, а также период предоставления.
  4. Записка-расчет. На ней, кроме сведений об очередном отпуске, указывается информация о выплатах, причитающихся в период отдыха. Существует специальная форма записки Т-60. Заполняется она с двух сторон: лицевая часть служить для включения данных об отпуске (дата начала и окончания, вид и т.д.). На другой стороне указывается сведения об оплате отпуска.
  5. Оформление данных о предоставленном периоде в личную карточку Т-2.
  6. Проставление отметок в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Обязательно ли сотруднику писать заявление?

Ежегодный отпуск является гарантированным периодом отдыха, который предоставляется каждому гражданину.

Дата выхода закрепляется в графике, работник должен быть с ней ознакомлен. Этого достаточно для оформления приказа.

Стандартная процедура оформления выхода на заслуженный отдых не предполагает обязанности написать заявление. Работодатель может его запросить, но работник писать данный документ не обязан.

Если обратиться к трудовому законодательству, то согласно действующим правилам каждый работник по истечении 6 месяцев отработанного периода имеет право выйти на заслуженный отдых.

При этом нигде не написано, что по общим правилам сотрудник обязан уведомить свое начальство о начале отпуска.

Это обязанность входит в компетенцию руководителя, который должен за две недели до наступления нового года определить очередность выхода на отдых.

Однако не стоит расслабляться.

В отдельных случаях, когда сотрудник отработал меньше 6 месяцев, когда нет графика или очередной отдых предоставляется в период, отличный от запланированного, выход на отдых возможен только при оформлении заявления.

Например, некоторые категории работников могут запросить очередной отпуск в любое время на основании заявления:

  1. Женщины, если выход на отпуск связан с беременностью.
  2. Сотрудники, которые приютили детей в возрасте до 3 лет.
  3. Все работники в возрасте до 80 лет.

При наличии указанных обстоятельств, работник может оформить заявление о предоставлении отпускного периода, а работодатель должен издать приказ.

Как оформить заявление — скачать образец:

Как составляется приказ?

Приказ обязательно оформляется, без него работник не сможет уйти в отпуск, кадровик не сможет заполнить кадровые документы, а бухгалтер рассчитать отпускные.

Оформляется приказ обычно по типовой форме Т-6, в нем отражается:

  1. Информация об организации, в которой работает гражданин. Вместе с фирменным наименованием в шапке документа должен присутствовать код предприятия.
  2. Персональные сведения работника. Указывается прописью в дательном падеже. Также указывается табельный номер сотрудника.
  3. Информация о занимаемой должности. Указывается отдел, в котором работает гражданин, название занимающей должности. Как и персональные сведения, все данные отображаются без сокращений.
  4. Период отдыха. В отдельной графе указывается дата начала отпускного периода, а также дата окончания.
  5. Сведения о дополнительном количестве дней. Если гражданин находился в отпуске больше указанных 28 дней, то в специальном разделе B обязательно должно быть указано количество выделенных дополнительных дней.
  6. Дата оформления документа. В этом разделе руководитель указывает дату составления приказа, который впоследствии считается периодом начала отдыха.
  7. Подпись начальства. Внизу документа руководитель организации расписывается тем самым, заверяя документ.

Как оформляется приказ — скачать образец Т-6:

Подготовка прочих кадровых бланков

На основании приказа вносятся данные в прочие кадровые документы, в частности:

  • оформляется восьмой раздел личной карточки Т-2 сведения о предоставленном очередном отпуске;
  • вносятся обозначения в табель рабочего времени Т-12 или Т-13.

Как оформить восьмой раздел личной карточки при предоставлении ежегодного отдыха:

Можно ли оформить задним числом?

Практика показывает, что случаи, связанные с оформлением приказов о выходе на отпуск задним числом, являются довольно распространенным явлением в трудовых отношениях. Конечно, работодатель может написать заднее число  и тем самым выдать приказ, который  не соответствует графику Т-7.

Однако если работник отправится на отдых задним числом, то при выявлении факта его отсутствия на рабочем месте инспекция труда может оштрафовать предприятие.

Важно! То есть оформление очередного отпуска задним числом по закону не допустимо.

В данном случае, если работник не успел выйти в отпуск, то для него наиболее целесообразным решением будет перенос отпускного периода. Ст. 124 ТК РФ допускает подобный исход событий. Однако такая возможность появляется только в том случае, если сотруднику не были выданы отпускные.

Как правильно оформить предоставление очередного отпуска, какие документы нужны, а какие нет, каков правильный порядок оформления — ответы на эти вопросы смотрите в видео:

Оформление очередного отдыха сотрудника включается в себя написание заявления сотрудником в тех случаях, когда это предусмотрено законом, и составления на его основании приказа.

Последний является основанием для расчета отпускных, заполнения личной карточки и обозначения дней отсутствия на работе соответствующими обозначениями.

Не стоит оформлять предоставление ежегодного отдыха задним числом, это может быть обнаружено контролирующими органами, что влечет за собой штрафы для работодателя. Лучше провести законный перенос, процедура несложная и законная.

Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/predostavlenie/oformlenie-dokumenti.html

Как отправить сотрудника в отпуск

Как правильно отправить работника в отпуск

Печатная версияЭлектронный журнал

Мы рассмотрели самые сложные вопросы о том, как отправить сотрудника в отпуск.

Например, когда может уйди в отпуск новый сотрудник, или как рассчитать отпускные новичку. 

Отпуск положен работнику, с которым хозяйство подписало трудовой договор. Причем срок его действия не важен.

Так что сотрудникам на срочном контракте отпуск тоже предоставляйте.

Новый работник вправе взять отпуск через шесть месяцев после того, как устроился –статья 122 ТК РФ. Но компания может дать его и раньше – по договоренности. 

Нельзя отказать женщинам перед декретом или непосредственно после него, сотрудникам до 18 лет (ст. 122 ТК РФ). Досрочный отпуск может оформить муж в период декрета жены. Это следует из статьи 123 ТК РФ.

Каким образом уведомить сотрудника об отпуске 

Сроки отпуска на текущий год фиксируют в специальном графике. Его обязана составлять каждая компания. И не позже двух недель до нового года. Если сотрудник идет в отпуск по графику, его письменно информируют о начале отдыха. Сообщение направляют персонально отпускнику. Сделать это надо не позже чем за две недели до начала отдыха (ст.

123 ТК РФ). В уведомлении прописывают его номер и дату, название организации, должность и Ф.И.О. работника. Заверьте документ подписью руководителя. Сотрудник тоже должен в нем расписаться. Это свидетельство, что он ознакомился с бумагой. Уведомлять сотрудника не придется, если он написал на отпуск заявление. Например, когда отдых не по графику.

Как рассчитать отпускные и как отправить сотрудника в отпуск

Средний дневной заработок для оплаты отпусков определяют за последние 12 календарных месяцев. Например, работник пойдет в отпуск с 25 апреля 2016 года. Тогда расчетный период – с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года.

В хозяйстве могут применять иной расчетный период. Но только если это не снижает размер отпускных (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). Тогда бухгалтеру придется дважды считать средний заработок – по общим и собственным правилам, чтобы сравнить результат.

В расчет среднего заработка включают (п. 2 Положения):

  • зарплату;
  • надбавки и доплаты;
  • выплаты, связанные с условиями труда. Например, районные коэффициенты, компенсации за тяжелую, вредную и сверхурочную работу;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Стимулирующие суммы, которые не входят в оплату труда, при расчете не учитывают.

Пример 1

Расчет отпускных, если сотрудник трудился весь год без пропусков.

С 20 июня 2016 года работник идет в отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года. Оклад сотрудника – 16 000 руб. в месяц.

Средний дневной заработок равен: 
16 000 руб. × 12 мес. : (12 мес. × 29,3 дн.) = 546,08 руб.

  где 29,3 – среднемесячное число календарных дней, которое берут для расчета среднедневного  заработка. Отпускные составят: 

546,08 руб. × 28 дн. = 15 290 руб.

А если в расчетном периоде работник болел, находился в командировке или отпуске? Это время и полученные за него суммы в расчет не включают – пункт 5 Положения.

Может получиться, что в расчетном периоде человек отработал всего несколько месяцев или даже несколько дней. Тогда среднедневной заработок считают исходя из начисленной зарплаты за эти периоды.

Чтобы определить количество календарных дней в неполном месяце, 29,3 разделите на число дней в этом месяце – 28, 29, 30 или 31. Получается четыре коэффициента:

  • 1,046 для февраля;
  • 1,010 для февраля в високосный год;
  • 0,977 для апреля, июня, сентября и ноября;
  • 0,945 для января, марта, мая, июля, августа, октября и декабря.

Нужный коэффициент умножьте на количество календарных дней, отработанных в данном месяце.

Пример 2

Подсчет отпускных, если в расчетном периоде человек отработал не все дни.

Используем данные предыдущего примера. Но предположим, что в марте 2016 года работник 14 календарных дней болел – с 18-го по 31-е.

Следовательно, в марте он отработал только 17 календарных дней (31 – 14). Оклад – 10 000 руб. За март сотруднику начислили зарплату в размере 6000 руб.

Расчетное количество дней в марте: 
0,945 × 17 дн. = 16,07 дн.  Средний дневной заработок составит: 

(10 000 руб. × 11 мес. + 6000 руб.) : (29,3 дн. × 11 мес. + 16,07 дн.) = 342,82 руб. 

Отпускные: 

342,82 руб. × 28 дн. = 9598,96 руб.

Разберемся, как отправить сотрудника в отпуск и как рассчитать отпускные человеку, который отработал в организации всего несколько дней. Обратимся к пункту 7 Положения: для среднего заработка берут начисленную зарплату за отработанные дни.

Пример 3

Расчет отпускных новому сотруднику.

Работника зачислили в штат 6 июля 2016 года. Его оклад – 25 000 руб. С 13 июля ему предоставляют учебный отпуск на 20 календарных дней.  За отработанное до отпуска рабочее время (пять дней) ему начислят: 

25 000 руб. : 22 дн. × 5 дн. = 5681,82 руб. 

На отработанное время приходится семь календарных дней (пять рабочих + два выходных). Переведем количество отработанных рабочих дней в календарные: 

31 дн. : 29,3 дн. × 7 дн. = 7,41 дн. 

Размер отпускных: 

5681,82 руб. : 7,41 дн. × 20 дн. = 15 335,50 руб.

Как учитывать при расчете премии

При расчете отпускных премию учитывают целиком, если ее начислили за месяцы расчетного периода. Основание – пункт 15 Положения. Если премию выплатили за месяцы, которые в расчетный период не вошли, ее надо распределять. Это делают пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Пример 4

Как учесть в расчете премию и как отправить сотрудника в отпуск, разберемся на примере.

Оклад работника 25 000 руб. С 6 июня 2016 года сотрудник идет в отпуск. Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года. За это время ему начисляли премии: 

  • ежемесячные по 40 процентов от оклада – 10 000 руб. (25 000 руб. × 40%); 
  • 2000 руб. в честь 23 февраля; 
  • по 5000 руб. в мае и октябре за успешное проведение посевной и уборочной; 
  • 10 000 руб. в октябре в связи с 10-летним юбилеем сельскохозяйственной компании. 

Премии в честь Дня защитника Отечества и в связи с юбилеем компании в расчет не берите. Остальные суммы учитывайте в полном размере. Данные мы привели в таблице (см. ниже).  Тогда размер отпускных: 

(300 000 руб. + 130 000 руб.) : (12 мес. × 29, з дн.) × 28 дн. = 34 243,46 руб.

Выплаты работнику, которые включают в расчет (таблица)

Месяцы расчетного периодаЗаработок (руб.)Премии (руб.)
2015 год
Июнь25 00010 000
Июль25 00010 000
Август25 00010 000
Сентябрь25 00010 000
Октябрь25 00010 000 + 5000
Ноябрь25 00010 000
Декабрь25 00010 000
2016 год
Январь25 00010 000
Февраль25 00010 000
Март25 00010 000
Апрель25 00010 000
Май25 00010 000 + 5000
Всего300 000130 000

Источник: //www.glavbukh.ru/art/88790-qqqm4y17-kak-otpravit-sotrudnika-v-otpusk-i-rasschitat-vyplatu

Как правильно отправлять в отпуск?

Как правильно отправить работника в отпуск

Чтобы отправлять работников в ежегодный оплачиваемый отпуск, соблюдая все требования законодательства, рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые допускаются при оформлении ежегодных оплачиваемых отпусков.Отпуск по графикуКонечно, вы знаете, что ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

Рассмотрим ситуацию, если работник идет в отпуск в соответствии с графиком. Казалось бы, ситуация стандартная, Трудовым кодексом РФ подробно описаны обязательные действия работодателя: уведомить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала, оплатить отпуск не позднее чем за 3 дня до его начала. Но, как показывает практика, ошибки случаются часто.

Основная из них — работодатель не уведомляет работника под роспись о начале отпуска. Когда день начала отпуска работника по графику отпусков приближается, очень важно не упустить момент и уведомить работника вовремя. Сделать это нужно не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. Причем устного уведомления недостаточно, необходима подпись работника в том, что он уведомлен.

Некоторые работодатели не уведомляют работников отдельно о начале отпуска, полагая, что достаточно просто издать приказ непосредственно перед началом отпуска и ознакомить с ним работника. Это не так, срок не менее 2 недель до начала отпуска необходимо соблюдать.

Уведомление о начале отпуска можно составить в произвольной форме и на нем же получить подпись работника об ознакомлении. Если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Поэтому для предотвращения «наслоения» отпусков работников, чтобы работники уходили в отпуск в запланированной очередности, нужно соблюдать двухнедельный срок уведомления. Исключение составляют случаи, когда работодатель после утверждения графика отпусков на предстоящий год знакомит с ним всех работников.

Этим действием работодатель исполняет обязанность по уведомлению работника о дате начала отпуска не менее чем за 2 недели. Вне графика Но больше всего ошибок допускается при использовании работником отпуска не по графику. График составляется работодателем в конце предыдущего года, когда ни работник, ни работодатель не догадываются, что их ждет в предстоящем году.

Обстоятельства при этом бывают разные, и часто работники, планируя свой отдых, просят работодателя поменять запланированные даты. Это возможно, если стороны договорятся. При этом важно оформить все правильно и в установленные сроки.

Помимо стандартных действий, описанных выше, необходимо будет получить заявление работника о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от графика отпусков, и внести соответствующие сведения в график отпусков.Ошибка № 1. Не оформляется основание изменения дат либо фактические даты использования отпуска не отражаются вовсе.

Если график отпусков утвержден, для переноса дат в нем нужно основание. Например, заявление работника. Некоторые работодатели не только не получают никаких письменных волеизъявлений работников, но и вовсе не оформляют перенос дат. То есть фактической датой использования отпуска указывается дата по графику, при том, что работник отдыхал совсем в другой период.

Факт использования работником отпуска в другой период выявляется очень просто — по произведенной оплате. Ошибка № 2. Несвоевременная оплата отпуска.Бывает так, что работник в силу жизненных обстоятельств горячо просит работодателя срочно предоставить ему дни основного ежегодного отпуска для решения своих проблем. И предоставить в ближайшее время.

При таких обстоятельствах, помогая работнику, работодатель не всегда понимает, что подобными действиями принимает на себя ответственность. Ведь оформляя в срочном порядке перенос отпуска, работодатель может не успеть выполнить условие об оплате отпуска не позднее чем за 3 дня до его начала.

Поэтому при предоставлении работнику отпуска необходимо соблюдать срок его оплаты, и, если работодатель понимает, что не успеет оплатить отпуск в срок, лучше не рисковать и отказать работнику (если у него нет права использовать отпуск в любое время). Ошибка № 3. Отпуск предоставляется «авансом» за последующие годы.

Работник может просить отпуск при том, что за текущий рабочий год уже отгулял все 28 дней. Работодатель, разрешив работнику использовать отпуск за следующий год «авансом», рискует не только нарушить требование закона о ежегодном предоставлении отпуска, но и понести финансовые риски.

Имеется правовая позиция, согласно которой не допускается взыскание задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете (увольнении) не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете. Данная позиция поддерживается судами. Ошибка № 4.

Фактически работник находился в отпуске в даты, отличные от графика отпусков, но в графике это не отражено. Некоторые работодатели «забывают» вносить сведения в график отпусков. Например, работник фактически ушел в отпуск на неделю раньше (или позже), чем указано в графике отпусков. Оплата отпуска при этом была произведена своевременно, но сведения в график отпусков внесены не были. Такой факт является нарушением, так как график отпусков обязателен для работника и работодателя. Необходимо предоставлять отпуск в соответствии с ним, а при договоренности сторон об изменении времени отпуска нужно внести в график соответствующие сведения. Материал подготовлен Полиной Журенковой,ведущим юристом департамента трудового права ООО «Митрофанова и Партнеры»,

специально для Superjob.ru

Оформление отпуска работнику: общий порядок и условия

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен всем сотрудникам, работающим по трудовому договору, в том числе надомникам, совместителям, сезонному и временному персоналу.

А за работу на Крайнем Севере, в опасных или вредных условиях, с ненормированным рабочим днем предоставляется несколько дополнительных дней отдыха.

Порядок предоставления и оплаты оплачиваемых отпусков, основных и дополнительных, закреплен статьями 114-127 ТК РФ, а отпусков без сохранения зарплаты — статьей 128 ТК РФ.

Внимание! Работодатель может устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска по собственной инициативе: для этого надо включить соответствующий пункт в трудовой или коллективный договор.

Как бы ни складывалась производственная ситуация, каждому сотруднику за каждый рабочий год следует предоставить отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней, сохраняя за ним средний заработок на весь этот период.

Право на оплачиваемый отпуск новичок получает по истечении полугода работы в организации.

Если он не относится к числу льготников, работодатель может, но не обязан предоставить ему отпуск авансом, если же речь идет о представителе льготной категории — придется пойти ему навстречу, и стаж работы на организацию в данном случае значения не имеет.

Некоторым категориям персонала, например, почетным донорам, работающим подросткам или родителям ребенка-инвалида, закон дает право самостоятельно выбирать время отдыха. Такие работники могут взять отпуск в любой удобный для них момент, даже если их некем заменить. Подробнее о действиях работодателя в этой ситуации и случаях злоупотребления льготами читайте в журнале «Кадровое дело».

Отпускной период по просьбе работника можно разбивать на части или переносить.

Главное — убедиться, что право на отдых реализуется своевременно и в полной мере, поскольку непредоставление отпуска в течение двух лет подряд чревато серьезными проблемами для работодателя, даже если сотрудник сам отказывался отдыхать.

Сотрудники, еще не достигшие совершеннолетия или выполняющие вредные работы, должны отдыхать ежегодно без возможности переноса отпуска на следующий год (ст. 124 ТК РФ).

Оформление отпуска сотрудника: пошаговая инструкция для кадровика

Чтобы предоставить одному или нескольким сотрудникам отпуск и не стать объектом пристального внимания ГИТ, нужно оформить несколько важных документов. Придерживайтесь требований актуального ГОСТ Р 7.

0.97-2016 и соблюдайте установленные законом сроки. Для работодателей, не уведомляющих работников о предстоящем отпуске или оплачивающих его с опозданием, предусмотрена административная ответственность.

Не упустить момент и вовремя подготовить все документы, необходимые для предоставления отпуска, поможет грамотно составленный график.

Это сводный документ, утверждаемый ежегодно и содержащий сведения о том, когда именно и в течение какого количества дней будет отдыхать каждый работник предприятия.

О правилах составления идеального графика, который устроит всех без исключения сотрудников и станет надежным помощником в кадровой работе, читайте в статье.

Как правильно отправить сотрудника в отпуск: пошаговая инструкция

Шаг 1. Рассчитайте продолжительность отпуска. Для каждого сотрудника организации этот показатель определяется исходя из продолжительности его рабочего года. Первый рабочий год отсчитывается с даты трудоустройства в организацию.

За каждый такой год необходимо предоставить не менее 28 полных отпускных дней (ст. 115 ТК РФ). Чтобы без ошибок определить продолжительность отпуска в каждом конкретном случае, воспользуйтесь онлайн-расчетчиком от «Системы Кадры».

Шаг 2. Отправьте сотруднику письменное уведомление. К форме документа особых требований нет, чего не скажешь о сроках его вручения: сотрудник должен ознакомиться с уведомлением под подпись не позднее чем за две недели до ухода в отпуск. Не забудьте указать в уведомлении точную дату начала отпускного периода согласно действующему в организации графику.

Образец уведомления сотрудника о дате начала его отпуска

Шаг 3. Издайте письменный приказ. Используйте унифицированную форму №Т-6 или ее аналог, а если нужно одновременно отправить отдыхать нескольких сотрудников — удобный бланк №Т-6а, в котором предусмотрены поля для сведений о каждом отпускнике.

В приказе отразите:

  • реквизиты работодателя;
  • даты оформления и номер документа;
  • табельный номер, должность, паспортные данные работника;
  • структурное подразделение, в котором он числится;
  • рамки рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Для сведений о ежегодном основном оплачиваемом отпуске предназначен раздел «А», о дополнительном — раздел «Б». Укажите общее количество календарных дней отдыха, а также точные даты начала и окончания отпускного периода. Приказ заверяется подписью директора компании, а затем передается сотруднику для ознакомления под подпись.

Внимание! Если же практика рассылки отдельных уведомлений в организации не применяется, оформите приказ не позднее чем на две недели до начала отпуска и сразу же ознакомьте с ним работника, чтобы соблюсти требования статьи 123 ТК РФ.

Шаг 4. Составьте записку-расчет на основании приказа. Используйте унифицированную форму №Т-60 или ее аналог. На лицевой стороне бланка укажите реквизиты организации, дату составления и номер документа, сведения о работника: табельный номер, фамилию, имя и отчество, должность, структурное подразделение.

Пример заполнения записки-расчета (фрагмент)

Если работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, заполняйте раздел «А» заполняйте, если дополнительный — раздел «Б».

Когда предоставляется два разных вида отпуска подряд, заполняйте оба раздела. В разделе «В» укажите общую продолжительность отпускного периода и точные даты его начала и завершения. Заверьте бланк подписью должностного лица, ответственного за работу с кадрами.

Оборотная сторона записки-расчета заполняется и заверяется бухгалтером. Здесь рассчитывается сумма отпускных, которые должна выплатить организация.

Шаг 5. Выплатите отпускные. Сделать это нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска, как того требует статья 136 ТК РФ. В главном своде законов о труде не сказано, в каких днях отсчитывается срок — календарных или рабочих, но Роструд настаивает на первом варианте (см.

письмо Роструда №1693-6-1 от 30.07.2014). Если крайний срок выплаты отпускных приходится на выходной или нерабочий праздничный день, рассчитайтесь с сотрудником в последний рабочий день, предшествующий выходному или празднику, иначе работодателю грозит штраф по статье 5.

27 КоАП РФ.

★ Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника. Подробнее о правилах расчета отпускных, в том числе в месяце, на который выпадают праздники, и в других сложных случаях, расскажет эксперт журнала «Кадровое дело».

Шаг 6. Заполните личную карточку. Каждый раз, когда предоставляете сотруднику отпуск, вносите в раздел VIII личной карточки сведения о его виде, продолжительности, датах начала и окончания. Знакомить работника с этой записью не нужно.

Общий порядок применяется, если в организации соблюдается отпускной график. Но иногда приходится смещать заранее намеченные даты, например, по просьбе сотрудника или производственной необходимости.

К тому же во многих компаниях есть новички, принятые в штат после утверждения графика и потому не попавшие в общий список отпускников.

Как оформить отпуск сотруднику, который хочет отдыхать не по графику?

Как отправить сотрудника в отпуск не по графику

Порядок действий в этом случае будет немного другим. Для начала нужно принять у сотрудника письменное заявление, на основании которого работодатель сможет издать приказ. Документ составляется в произвольной форме.

Образец заявления сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска

Внимание! Если возможность выбирать удобное время для отдыха гарантирована сотруднику законом, попросите его прикрепить к заявлению подтверждающие документы: медицинское заключение, справку о беременности и т.д.

Дальше действуйте по стандартной инструкции. Уведомление о начале отпуска в данном случае можно не оформлять, поскольку сотрудник сам выбирает дату, но приказ издается в обязательном порядке.

Вывод

Право на отдых есть у каждого работника. Задача работодателя — вовремя предоставить отпуск и оплатить его, подготовив все необходимые документы: уведомление, приказ, записку-расчет.

Чтобы избежать путаницы и проблем с заменой ключевых специалистов на время отпуска, грамотно составляйте отпускной график и строго его придерживайтесь.

Если сотрудник внезапно решил уйти в отпуск не по графику, запросите письменное заявление, чтобы на его основании составить приказ.

Источник: //iiotconf.ru/kak-pravilno-otpravlyat-v-otpusk/

Нюансы отправки в отпуск сотрудника, если он не хочет

Как правильно отправить работника в отпуск

В редких случаях у работодателей может возникнуть вопрос, как отправить в отпуск сотрудника, если он отдыхать не хочет. Довольно часто можно столкнуться с обратной проблемой, если человек желает взять выходные дни, а начальство не позволяет.

Когда речь идёт о законном праве на отпуск, то тогда подобные действия со стороны руководства можно считать неправомерными.

Но что делать, если работник по каким-то причинам отказывается от отдыха? Сейчас разберёмся, что представляет собой данная проблема, а также как её можно решить.

Основные моменты

Как правило, люди ждут своего отпуска по графику, потому как в это время можно куда-либо съездить или дома восстановить силы, при этом получив деньги. Но бывают и такие личности, которые ни в какую не идут. В первую очередь следует с ними поговорить, чтобы понять, чем обосновано подобное поведение. Но также необходимо помнить о законодательных требованиях, касающихся труда.

Все официально трудоустроенные люди имеют право на ежегодный отпуск, причём его срок должен быть не меньше 28 дней. График составляется заранее, как правило, за две недели до нового года.

Причём руководство не обязано соблюдать пожелания людей, и может самостоятельно решить, в какой именно период человек пойдёт отдыхать. В некоторых случаях человек может договориться о том, чтобы перенести дату или разбить срок на несколько частей.

Однако начальство не обязано соглашаться на подобное.

Если не удаётся отправить работника в отпуск, то из-за этого могут возникнуть проблемы. Потому как в соответствии с трудовым кодексом начальник должен отпустить отдыхать человека хотя бы раз в два года. Ведь время, выделенное для отгулов, можно реализовать не позже 12 месяцев после того года, когда оно появилось.

Важно! Отметим, что начальство обязано уведомить человека о том, что в скором времени он сможет отдохнуть, ровно за 2 недели до планируемой даты. Если этого не сделать, то тогда уже возможны проблемы у руководства с государством, поэтому необходимо своевременно составить и выдать уведомление.

Теперь разберёмся с ситуацией, когда у начальства возникает вопрос, что делать, когда сотрудник отказывается. Если разговор не помог, то тогда придётся переходить к крайним мерам. Потому как в этом случае уже работник нарушает законодательство и может за это ответить.

Действия:

  1. Если человек решил отказаться от отпуска, и при этом не хочет подписывать уведомление, то тогда придётся уже составлять специальный документ. Называется он актом об отказе с ознакомлением. Он сможет защитить права организации, если дело дойдёт до суда. Обязательно необходимо, чтобы сотрудники подписали документ как свидетели.
  2. Работодатель имеет право привлечь сотрудника за нарушение трудовой дисциплины и за это наложить взыскание. Потому как отказ, отправляться на отдых, можно считать неподчинением начальству.

Существуют способы решить проблему более мирно, чтобы не привлекать суд. Поэтому рекомендуется сначала попробовать предотвратить конфликт, а если уже не получится, то тогда привлекать работника к ответственности.

Решение проблемы

Чаще всего, если работник не хочет идти в отпуск, для этого есть определённая причина. Может случиться так, что его не устраивает дата, назначенная руководителем.

Если у него будут уважительные причины с доказательной базой, то тогда можно перенести выходной период на другое время. Обязательно это необходимо сделать, если организация не уведомила об отгулах за две недели.

Так же подобное потребуется сделать, если отпускные выплатили позже положенного. Но напомним, что перенос невозможен для человека, который не отдыхал больше двух лет.

Можно ли ещё как-то решить проблему? Существует возможность предоставить отгулы в официальные выходные дни. Однако исключить следует праздничные, которые не оплачиваются.

Можно засчитать за отпуск субботы и воскресенья, если сотрудник так захочет. Однако их обязательно придётся оплатить.

Но стоит понимать, что хоть отгулы и можно разбить на несколько раз, но важно, чтобы один из них был не меньше двух недель.

При отказе от отдыха так же можно написать заявление об увольнении. При этом после сокращения человека сразу же примут на ту же должность.

Делается это для того, чтобы можно было избавить сотрудника от необходимости использовать отгулы. Вместо них можно будет получить денежную компенсацию за неиспользованные дни.

В итоге и организация останется довольна, и сотрудник, который получит деньги вместо выходного периода.

Правила для беременных

Каждая женщина имеет право на больничный по беременности и родам. Его срок в обычной ситуации составляет 70 дней до планируемой даты рождения ребёнка и 70 дней после этого. Срок может быть увеличен при многоплодной беременности или осложнённых родах.

Бывает и такое, что женщина не хочет уходить на 30 неделе на больничный, как это положено по законодательству. И на это у неё есть полное право, если это её желание, а не начальника. В этом случае организации ничего не предъявят по поводу нарушения прав, потому как девушка сама может решать, когда она готова уйти с работы.

Однако необходимо понимать, что если трудиться дольше положенного, то из-за этого срок больничного сократится. К примеру, вместо 140 дней будет дано 100 суток. Поэтому есть смысл оставаться работать после 30 недели, только если действительно хочется выполнять свои обязанности. Никаких преимуществ для женщины от этого не будет, разве что благодарность от начальника организации.

Источник: //KadrovyhDel.ru/otpusk/kak-otpravit-sotrudnika-esli-on-ne-hochet.html

Трудовой отпуск в РБ

Как правильно отправить работника в отпуск

В Конституции РБ прописано право каждого на труд и отдых. Работодатель обязан предоставить своим работникам трудовой отпуск в течение календарного года.

Кому положен отпуск

График трудовых отпусков

Очередность и продолжительность отпуска

Как отправить сотрудника в отпуск

Выплата отпускных

Частичный перенос отпуска на будущий год

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кому положен отпуск

Любой работник в штате организации имеет право на трудовой отпуск. Для этого ему нужно проработать у вас минимум полгода.

Но из правила есть исключения:

  • для несовершеннолетних;
  • для женщин до и после отпуска по родам и беременности;
  • для сотрудников-совместителей нужно учитывать отпуск на основной работе;
  • для ветеранов войны и участников боевых действий;
  • для женщин, воспитывающих ребенка-инвалида или двоих детей до 14 лет;
  • для сотрудников, которые параллельно с работой получают образование;
  • для сотрудников, муж или жена который являются военнослужащими;
  • в иных случаях согласно трудовому договору, контракту или соглашению.

Дальше все сотрудники уходят в отпуск по графику.

График трудовых отпусков

В 168 статье Трудового кодекса РБ говорится, что в отпуск сотрудники идут по графику. Здесь же прописаны положения о правилах составления графика и перечислены группы работников, которые могут идти в отпуск в первую очередь. Утверждается он нанимателем при согласии профсоюза или самого работника.

Охватывает график весь календарный год. Работодатель обязан ознакомить с ним сотрудника до 5 января. Возможны и другие сроки по договору с профсоюзом.

Строгой формы для графика нет. Существует рекомендованная. Ее, как правило, все и используют. Но у каждого нанимателя есть право разработать свою.

 Чаще всего в графике пишут просто месяц, когда сотрудник уходит в отпуск. А дату начала он обсуждает с руководителем. Иногда дата начала все же проставляется. Если отпуск делится на части, то нужно указать, на какой месяц сколько дней отпуска приходится. Или прописать конкретные даты конца и начала каждой из них.

Чтобы контролировать, все ли ознакомлены с графиком, можно сделать специальную графу. В ней сотрудники подписываются за то, что до них довели информацию об отпусках.

Очередность и продолжительность отпуска

Минимальный отпуск, который работодатель предоставляет работнику – 24 календарных дня ежегодно (ст. 155 ТК). В некоторых случаях работникам добавляются дни отпуска по статьям 157-160 ТК.

Дополнительный отпуск полагается:

  • за специфический характер работы, за вредные и опасные условия;
  • за ненормированный график работы положено до 7 дополнительных дней отпуска;
  • за большой стаж в организации возможно предоставление 3 дней отпуска дополнительно;
  • также дополнительный отпуск может предоставляться по другим условиям индивидуально – по соглашению с работодателем.

Чаще всего дополнительный отпуск никто не берет отдельно: он просто прибавляется к трудовому.

Как отправить сотрудника в отпуск

Чтобы оформить трудовой отпуск нужно составить приказ или другой распорядительный документ: решение, распоряжение. Приказ подписывает работодатель или другой сотрудник, которому он дает такие полномочия. Например, заместитель директора по кадрам или начальник отдела кадров.

Приказ оформляйте так же, как и любой другой документ – по правилам делопроизводства.

Приказ должен содержать:

  • ФИО работника, который идет в отпуск, с указанием должности;
  • а зкакой год предоставляется отпуск;
  • сколько календарных дней отпуска полагается, если есть дополнительный отпуск, то его нужно указать отдельно;
  • точные даты, когда сотрудник будет находиться в отпуске.

Работника обязательно ознакомьте с приказом под подпись.

Записка об отпуске

Есть альтернативные документы для оформления трудового отпуска. Например, записка об отпуске. В ней нужно указать те же данные, что и в приказе. Подписывает документ работодатель или уполномоченный сотрудник. Руководитель сам выбирает, как оформить работника в отпуск.

Заявление на отпуск

Если сотрудник идет в отпуск по графику, то заявление ему писать не нужно. Оно пишется, когда работник хочет получить отпуск в иное время, или когда в графике не указана точная дата начала отпуска. 

Выплата отпускных

Работник получает за время отпуска свою среднюю зарплату – отпускные. Их нужно выплатить за 2 дня до начала отпуска, а работнику, нанятому по контракту, за 1 день. Если вы не выплатите отпускные вообще или задержите выплату – то нарушаете трудовое законодательство. Сотрудник имеет право подать жалобу, а вы рискуете получить штраф. 

Есть требования к расчету величины среднего заработка. Эта Инструкция утверждена постановлением № 47 Министерства труда РБ от 10.04.2000 года. Мы советуем оформлять документально расчет средней зарплаты для каждого сотрудника, уходящего в отпуск.

Частичный перенос отпуска на будущий год

Часть отпуска можно перенести на будущий год. Главное условие, чтобы работник минимально использовал в текущем году 14 дней отпуска. Перенос производится по согласованию работника и нанимателя. Перенесенную часть отпуска в будущем году работник может использовать вместе с основным трудовым или отдельно.

Важно! Согласие работника на перенос нужно оформлять приказом, под его подпись.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Когда вы увольняете работника, не важно по какой причине, вы обязаны деньгами компенсировать ему все неиспользованные дни отпуска (ст. 179 ТК).

Размер компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени. Так, компенсировать полный трудовой отпуск нужно, если работник трудился без отдыха целый рабочий год. Рабочий год – это календарный за вычетом всех полагающихся дней отпуска.

Надеемся, что наша статья поможет вам. И вы правильно отправите в отпуск сотрудника.

Источник: //www.konsalt.by/stati/upravlenie-personalom/trudovoj-otpusk-v-rb.html

как отправить сотрудника в отпуск

Как правильно отправить работника в отпуск

Во многих организациях в летние месяцы фактически нет работы.

Причин этому множество: контрагенты уходят в, продукция компании в летнее время не пользуется спросом, стихийные бедствия срывают поставки товаров и т. д.

Главный вопрос, который в таких случаях волнует руководителя и с которым он приходит в отдел кадров. – как оптимально организовать работу сотрудников в период летнего затишья?

Если в организации нет работы, руководитель может объявить простой.

Как отправить главного бухгалтера в отпуск

Как правило, с наступление летней поры большинство работников берут. При уходе на заслуженный отдых рядового сотрудника проблем, как правило, не возникает. При уходе в отпуск главного бухгалтера появляется много вопросов. Мы разберёмся с наиболее острыми.

Каждому работнику положено минимум 28 календарных дней отпуска ( ст. 115 ТК РФ ). Фактически, целый месяц фирма должна как-то существовать без главного лица (после генерального директора).

Как отправить работника в отпуск, если работник отказывается идти в отпуск на протяжении 4 лет

У нас в организации есть сотрудник который на протяжении 4 лет не ходил в отпуск. Отпуск на сегодняшний момент накопился в размере 99 дней. Сотрудник отказывается идти в отпуск. На каком основании генеральный директор может его отправить принудительно?

Если в организации утвержден график. то работодатель и работник обязаны его соблюдать. Сотрудник не может отказаться уходить в отпуск в установленный для него срок графиком без согласования с работодателем.

Как отправить сотрудников в отпуск

Чтобы не возникло никакого недопонимания и конфликтов, необходимо поинтересоваться у сотрудников по поводу времени отпуска. Конечно, если штат маленький, можно просто переговорить с каждым из работников.

Но что делать, если штат состоит из нескольких десятков, а то и сотен человек? Для этого некоторые работодатели вводят анкетирование-опрос.

В нем сотрудник должен указать желаемое время отпуска, возможность досрочно выйти на работу в случае производственной необходимости, например.

Как правильно отправить его в отпуск?

Ежегодный основной оплачиваемый предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Оплачиваемый должен предоставляться работнику ежегодно.Право на использование за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Отправить в отпуск без проблем

С наступлением лета у большинства работодателей возникает еще одна «головная боль» в виде рвущихся в сотрудников, которые с удовольствием уехали бы отдыхать «все и сразу».

Конечно, лето — не единственный сезон, когда работники любят ходить в отпуск, но зато — самый проблематичный, так как ни в какое другое время года не происходит настолько яростное столкновение интересов работника и работодателя.

Оформляем отпуск внешнему совместителю: какие особенности нужно учесть?

Мы уже неоднократно обсуждали, как отправить сотрудника в. Но все ли правила применимы, когда отдых нужно предоставить работнику – внешнему совместителю? Как запланировать его, чтобы он в точности совпадал с отдыхом по основному месту работы? Как быть, если сотруднику нужно больше дней, чем положено по закону? И какие моменты важно учесть, заполняя его кадровые документы?

В трудовом договоре вашего сотрудника должны быть отражены основные условия его работы.

Расчет и начисление отпускных

Разберемся, как правильно отправить сотрудника в основной ежегодный оплачиваемый без ущерба деятельности фирмы и здоровым отношениям в коллективе. Надо знать, что право на ежегодный оплачиваемый имеют все сотрудники, непрерывно проработавшие в организации полгода. При этом:

Кстати, работники в возрасте до 18 лет имеют право на удлиненный отпуск в 31 календарный день в любое удобное для них время (стандартный ежегодный оплачиваемый составляет 28 дней).

Источник: //megatranslation.ru/kak-otpravit-sotrudnika-v-otpusk-61046/

Адвокат.ру
Добавить комментарий